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Zoom 集成

Zoom 允许 Dainvo 从日历事件工作流程中创建、更新、读取、加入和删除支持的 Zoom 会议。

添加应用程序

当您希望 Dainvo 从 Dainvo 日历活动创建和管理 Zoom 会议时,请使用此部分。

先决条件:

  • Dainvo 帐户和 Dainvo 桌面应用程序。
  • 可以连接第三方应用程序的 Zoom 帐户。
  • Zoom 管理员批准(如果您的组织需要)。
  • 如果您希望 Dainvo 将 Zoom 会议详细信息添加到日历邀请中,则在 Dainvo 中连接可写日历。

步骤:

  1. 打开Dainvo。
  2. 转至设置 > 集成。
  3. 选择连接Zoom。
  4. 在打开的浏览器窗口中登录 Zoom。
  5. 批准请求的 Zoom 读取、创建、更新和删除会议权限,以及读取您的 Zoom 用户个人资料。
  6. 浏览器授权完成后返回Dainvo。
  7. 确认 Zoom 作为已连接帐户显示在“设置”>“集成”中。
  8. 创建或编辑日历事件并选择 Zoom 作为在线会议提供商。

如果添加应用程序失败,请参阅下面的疑难解答 指南。

## 用法

连接 Zoom 帐户

使用案例:连接 Zoom,以便 Dainvo 可以在日历活动编辑器中提供 Zoom 作为在线会议提供者。

先决条件:

  • 可以连接 Dainvo 的 Zoom 帐户。
  • 如果您的 Zoom 组织限制 Marketplace 应用程序授权,则需获得 Zoom 帐户管理员的批准。

使用方法:

  1. 打开设置 > 集成。
  2. 选择连接Zoom。
  3. 在浏览器中完成 Zoom 登录和批准流程。
  4. 返回 Dainvo 并确认 Zoom 帐户已列出。

为日历活动创建 Zoom 会议

使用案例:在 Dainvo 中安排日历活动,并让 Dainvo 创建 Zoom 会议并将加入链接添加到邀请中。

先决条件:

  • Dainvo 中已连接的 Zoom 帐户。
  • 在 Dainvo 中选择的可写日历。
  • 具有开始时间、结束时间和标题的日历事件。

使用方法:

  1. 打开 Dainvo 日历。
  2. 创建新活动或打开现有活动,无需在线会议。
  3. 打开在线会议。
  4. 选择 Zoom 作为会议提供商。
  5. 保存事件。

Dainvo 创建预定的 Zoom 会议,并将 Zoom 加入 URL 添加到日历活动中,以便与会者可以通过日历邀请加入。

更新 Zoom 会议

使用案例:更改已举行 Zoom 会议的 Dainvo 活动的日程或详细信息。

先决条件:

  • 用于会议的 Zoom 帐户仍处于连接状态。
  • Zoom 会议仍然存在于 Zoom 中。
  • 日历事件仍然是可编辑的。

使用方法:

  1. 在 Dainvo 中打开事件。
  2. 编辑活动标题、开始时间、结束时间、描述或参加者。
  3. 保存事件。

Dainvo 在支持的情况下更新 Zoom 会议日程和主题。与会者更改是通过日历活动邀请处理的,而不是通过 Zoom 注册工具。

加入或共享 Zoom 会议

使用案例:从 Dainvo 加入 Zoom 会议或复制其他参与者的会议详细信息。

先决条件:

  • 该活动有一个活跃的 Zoom 会议。
  • Zoom 加入 URL 在活动中可用。

使用方法:

  1. 在 Dainvo 中打开事件。
  2. 使用加入 Zoom 会议在浏览器中打开 Zoom 加入链接。
  3. 使用会议详细信息菜单查看或复制可用的会议信息。

从活动中删除 Zoom 会议

使用案例:在删除 Zoom 集成之前取消或删除附加到活动的 Zoom 会议。

先决条件:

  • 用于会议的 Zoom 帐户仍处于连接状态。
  • 该活动有一个活跃的 Zoom 会议。

使用方法:

  1. 在 Dainvo 中打开事件。
  2. 从活动工作流程中取消或删除在线会议。
  3. 保存事件。

从 Dainvo 删除 Zoom 集成不会自动删除已创建的 Zoom 会议。如果您希望删除这些会议,请在断开 Zoom 之前通过事件工作流程取消或删除会议。

删除应用程序

您可以从 Dainvo、Zoom 或两者中删除 Zoom 访问权限。

从 Dainvo 中删除 Zoom

  1. 打开Dainvo。
  2. 转至设置 > 集成。
  3. 在已连接的帐户列表中找到Zoom。
  4. 选择删除。
  5. 确认删除。

从您的 Zoom 帐户中删除 Dainvo

  1. 登录您的 Zoom 帐户。
  2. 打开管理连接的应用程序的区域。
  3. 找到Dainvo。
  4. 选择删除。
  5. 在Zoom 中确认删除。

删除的影响

  • Dainvo 无法再为已删除的 Zoom 帐户创建、读取、更新或删除 Zoom 会议。
  • 现有的 Zoom 会议不会仅仅因为 Zoom 帐户与 Dainvo 断开连接而自动删除。
  • 现有日历活动可能仍包含已写入这些日历邀请的 Zoom 加入链接。
  • 要删除现有的 Zoom 会议,请在删除 Zoom 集成之前取消或删除该会议,或者在取消授权后直接在 Zoom 中将其删除。
  • 您可以稍后从“设置”>“集成”重新连接 Zoom。

删除后的数据处理

  • 当您从 Dainvo 删除 Zoom 时,Dainvo 会删除该帐户已保存的 Zoom 连接。
  • Dainvo 在删除后停止使用该 Zoom 帐户。
  • Dainvo 可以保留正常的日历事件数据和之前写入的会议详细信息,例如 Zoom 加入 URL 或现有事件的会议 ID,因此历史日历条目仍然可读。
  • 从您的 Zoom 帐户中删除 Dainvo 会阻止未来的 Zoom 会议更改,直到您重新连接 Zoom。

故障排除

连接失败

  • 确认您的 Zoom 帐户允许 Marketplace 应用程序授权。
  • 如果您的组织需要管理员批准,请要求您的 Zoom 管理员批准 Dainvo。
  • 尝试从“设置”>“集成”再次连接 Zoom。

会议权限错误

  • 从“设置”>“集成”重新连接 Zoom。
  • 批准所有请求的 Zoom 会议和用户权限。

连接已过期或已撤销

  • 在“设置”>“集成”中使用“重新连接”。
  • 如果重新连接不起作用,请从 Dainvo 中删除 Zoom 并重新添加。

现有会议无法更新

  • 确认会议在 Zoom 中仍然存在。
  • 确认会议属于连接的 Zoom 帐户。
  • 确认日历事件在 Dainvo 中仍然可编辑。

Zoom 选项在事件编辑器中被禁用

  • 在“设置”>“集成”中确认 Zoom 已连接。
  • 确认所选日历可写。
  • 如果 Dainvo 报告缺少会议权限,请重新连接 Zoom。

## 支持

如果问题仍然存在,请联系 Dainvo 支持人员并提供您的 Dainvo 帐户电子邮件、连接的日历提供商、您尝试完成的操作以及 Dainvo 中显示的任何错误消息。