在线会议和会议链接
Dainvo 通过日历事件工作流程处理在线会议。会议链接属于日历事件;它不是主工作区中单独的会议记录。
支持的提供商
Dainvo 可以与以下在线会议提供商合作:
Google Meet 是通过 Google Calendar 创建的。 Microsoft Teams 是通过 Outlook Calendar 创建的。 Zoom 和 Webex 连接到选定的事件。
创建在线会议
- 创建或编辑日历事件。
- 打开在线会议。
- 选择Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 或Webex。
- 保存事件。
Dainvo 创建支持的会议,存储与会者安全加入 URL,并保持会议链接可从日历事件、快速弹出窗口和详细信息面板中获取。
从日历加入
具有安全会议 URLs 的事件可以在快速弹出窗口和右侧详细信息面板中显示加入操作。
Google Meet、Zoom 和 Webex 打开安全加入链接。 Microsoft Teams 可以在浏览器中打开,或者对于受支持的 Microsoft 365 工作或学校链接,可以通过具有浏览器回退功能的 Teams 桌面应用打开。
编辑事件和会议
在线会议存在后,Dainvo 会锁定事件日历和在线会议提供程序,以便会议不会与日历事件分离。
您仍然可以编辑支持的事件字段,例如标题、描述、时间、时区、位置、提醒、选项和与会者。如果提供商支持更新会议安排或主题,Dainvo 会在保存或同步期间发送这些更改。
取消或删除会议
具有活动在线会议的活动使用取消会议流程,而不是静默删除提供者会议。如果您希望删除提供者会议,请在断开会议提供者的连接之前从活动工作流程中取消或删除在线会议。
从 Dainvo 删除 Zoom 或 Webex 集成不会自动删除已创建的会议。现有日历事件可能仍包含已写入该事件的链接。
当前限制
- Zoom 支持涵盖活动工作流程中安排的会议。 Dainvo 不管理 Zoom 网络研讨会、录音、注册者、仅主持人启动 URLs 或此版本中的个别 Zoom 事件。
- Webex 支持涵盖活动工作流程中支持的预定会议。在此版本中,Dainvo 不管理 Webex 网络研讨会、录音、成绩单、主持人控制、注册者或管理安排。
- Google Meet 与会者仍然是 Google Calendar 与会者。
- Microsoft Teams 可用性取决于连接的 Microsoft 帐户、Outlook Calendar 支持和组织策略。
- Dainvo 的命令选项板可以打开事件创建流程,但它不能自主安排会议或协商时间。
故障排除
- 缺少提供程序选项:在“设置”>“集成”中连接所需的日历或会议提供程序。
- Google Meet 缺失:首先连接 Google Calendar。
- Microsoft Teams 缺失:连接 Outlook Calendar 并确认 Microsoft 帐户可以创建 Teams 会议。
- Zoom 或 Webex 缺失:连接提供商并批准会议权限。
- 缺少加入操作:确认活动仍有安全支持的会议 URL。