Hoppa till huvudinnehåll

Använd buckets för att tidsblockera flera uppgifter

Buckets är kalendertidsblock som kan innehålla flera uppgifter.

Använd en bucket när du vill reservera en bit tid för en grupp arbete istället för att schemalägga varje uppgift separat.

Exempel​

Bucket: Adminarbete

Tid: 9:00 till 11:00

Uppgifter inuti:

  • Svara på fakturor
  • Uppdatera CRM-anteckningar
  • Granska en synkroniserad uppgiftsinkorg

Endast bucket behöver visas i kalendern. Uppgifterna förblir som vanliga uppgifter i bucket.

Skapa en bucket​

Klicka eller dra i kalendern och välj Bucket. Lägg till en titel, tid, tillgänglighet, beskrivning och valfri kalender.

En bucket kan förbli lokal för Dainvo. Om du väljer en synlig kalender kan Dainvo skapa en kalenderkopia så att tiden reserveras externt medan Dainvo fortfarande visar själva bucket.

Lägg till uppgifter till en bucket​

Du kan lägga till Dainvo Tasks eller synkroniserade uppgifter till en bucket.

De snabbaste sätten är:

  • Dra en uppgift till bucket i kalendern.
  • Dra en uppgift till uppgiftssektionen i den öppna bucket detaljpanelen.

Att lägga till en uppgift till en bucket schemalägger inte den uppgiften separat. Den lägger bara till uppgiften till listan bucket.

Slutför uppgifter från en bucket​

Använd kryssrutan bredvid en uppgift i bucket. Att slutföra det uppdaterar uppgiften överallt.

Ta bort uppgifter från en bucket​

Använd borttagningsåtgärden bredvid uppgiften i detaljpanelen bucket. Detta tar endast bort uppgiften från bucket. Det tar inte bort uppgiften och ändrar inte dess slutförda tillstånd.

Länka filer till en bucket​

Använd länkade filer när ett arbetsblock behöver lokala filer eller mappar nära till hands.

Öppna informationspanelen bucket och släpp sedan filer eller mappar i länkade filer. Du kan också använda lägg till-knappen i det avsnittet för att välja filer eller mappar. Dainvo lagrar endast referenser till de ursprungliga sökvägarna. Det kopierar, laddar upp, läser, raderar, byter namn på eller flyttar inte filerna.

Dubbelklicka på ett länkat objekt för att öppna det. Använd radmenyn för att visa den i sin mapp eller länka om den om filen flyttades. Att ta bort en länk tar endast bort referensen Dainvo; den tar inte bort den ursprungliga filen eller mappen.

Ta bort en bucket​

Att ta bort en bucket tar bort bucket från kalendern. Uppgifter i bucket raderas inte, och länkade filer eller mappar stannar på sin ursprungliga plats.