Zoom integration

Zoom låter Dainvo skapa, uppdatera, läsa, gå med i och ta bort Zoom-möten som stöds från arbetsflödet för kalenderhändelser.

Lägger till appen

Använd det här avsnittet när du vill att Dainvo ska skapa och hantera Zoom möten från Dainvo kalenderhändelser.

Förutsättningar:

• Ett Dainvo-konto och Dainvo-skrivbordsappen.
• Ett Zoom-konto som kan ansluta appar från tredje part.
• Zoom administratörsgodkännande om din organisation kräver det.
• En skrivbar kalender kopplad i Dainvo om du vill att Dainvo ska lägga till Zoom mötesdetaljer till kalenderinbjudningar.

Steg:

1. Öppna Dainvo.
2. Gå till Inställningar > Integrationer.
3. Välj Anslut Zoom.
4. Logga in på Zoom i webbläsarfönstret som öppnas.
5. Godkänn de begärda Zoom-behörigheterna för att läsa, skapa, uppdatera och ta bort möten, plus att läsa din Zoom-användarprofil.
6. Återgå till Dainvo efter att webbläsarens auktorisering är klar.
7. Bekräfta att Zoom visas i Inställningar > Integrationer som ett anslutet konto.
8. Skapa eller redigera en kalenderhändelse och välj Zoom som leverantör av onlinemöten.

Om det misslyckas att lägga till appen, se guiden Felsökning nedan.

Användning

Anslut ett Zoom-konto

Användningsfall: Anslut Zoom så att Dainvo kan erbjuda Zoom som leverantör av onlinemöten i kalenderhändelseredigeraren.

Förutsättningar:

• Ett Zoom-konto som kan ansluta Dainvo.
• Godkännande från din Zoom-kontoadministratör om din Zoom-organisation begränsar Marketplace-appauktorisering.

Så här använder du det:

1. Öppna Inställningar > Integrationer.
2. Välj Anslut Zoom.
3. Slutför Zoom inloggnings- och godkännandeflödet i din webbläsare.
4. Gå tillbaka till Dainvo och bekräfta att Zoom-kontot är listat.

Skapa ett Zoom-möte för en kalenderhändelse

Användningsfall: Schemalägg en kalenderhändelse i Dainvo och låt Dainvo skapa mötet Zoom och lägga till länken för att gå med i inbjudan.

Förutsättningar:

• Ett anslutet Zoom-konto i Dainvo.
• En skrivbar kalender vald i Dainvo.
• En kalenderhändelse med starttid, sluttid och titel.

Så här använder du det:

1. Öppna Dainvo-kalendern.
2. Skapa ett nytt evenemang eller öppna ett befintligt evenemang utan ett onlinemöte.
3. Aktivera onlinemöte.
4. Välj Zoom som mötesleverantör.
5. Spara händelsen.

Dainvo skapar ett schemalagt Zoom-möte och lägger till Zoom join URL till kalenderhändelsen så att deltagare kan gå med från kalenderinbjudan.

Uppdatera ett Zoom-möte

Användningsfall: Ändra schemat eller detaljerna för ett Dainvo-evenemang som redan har ett Zoom-möte.

Förutsättningar:

• Zoom-kontot som användes för mötet är fortfarande anslutet.
• Mötet Zoom finns fortfarande kvar i Zoom.
• Kalenderhändelsen är fortfarande redigerbar.

Så här använder du det:

1. Öppna händelsen i Dainvo.
2. Redigera händelsens titel, starttid, sluttid, beskrivning eller deltagare.
3. Spara händelsen.

Dainvo uppdaterar mötesschemat och ämnet för Zoom där det stöds. Deltagarändringar hanteras via kalenderhändelsinbjudan, inte genom registreringsverktygen Zoom.

Gå med eller dela ett Zoom-möte

Användningsfall: Gå med i ett Zoom-möte från Dainvo eller kopiera mötesinformation för en annan deltagare.

Förutsättningar:

• Evenemanget har ett aktivt Zoom-möte.
• Zoom join URL är tillgänglig på evenemanget.

Så här använder du det:

1. Öppna händelsen i Dainvo.
2. Använd Gå med i Zoom-mötet för att öppna länken Zoom gå med i din webbläsare.
3. Använd menyn för mötesdetaljer för att visa eller kopiera tillgänglig mötesinformation.

Ta bort ett Zoom-möte från en händelse

Användningsfall: Avbryt eller ta bort Zoom-mötet som är kopplat till en händelse innan du tar bort Zoom-integrationen.

Förutsättningar:

• Zoom-kontot som användes för mötet är fortfarande anslutet.
• Evenemanget har ett aktivt Zoom-möte.

Så här använder du det:

1. Öppna händelsen i Dainvo.
2. Avbryt eller ta bort onlinemötet från evenemangets arbetsflöde.
3. Spara händelsen.

Att ta bort Zoom-integrationen från Dainvo tar inte automatiskt bort redan skapade Zoom-möten. Avbryt eller ta bort möten genom händelsearbetsflödet innan du kopplar bort Zoom om du vill att dessa möten ska tas bort.

Ta bort appen

Du kan ta bort Zoom-åtkomst från Dainvo, från Zoom eller båda.

Ta bort Zoom från Dainvo

1. Öppna Dainvo.
2. Gå till Inställningar > Integrationer.
3. Hitta Zoom i listan över anslutna konton.
4. Välj Ta bort.
5. Bekräfta borttagningen.

Ta bort Dainvo från ditt Zoom-konto

1. Logga in på ditt Zoom-konto.
2. Öppna området där anslutna appar hanteras.
3. Hitta Dainvo.
4. Välj Ta bort.
5. Bekräfta borttagningen i Zoom.

Konsekvenser av borttagning

• Dainvo kan inte längre skapa, läsa, uppdatera eller ta bort Zoom-möten för det borttagna Zoom-kontot.
• Befintliga Zoom-möten raderas inte automatiskt bara för att Zoom-kontot kopplas bort från Dainvo.
• Befintliga kalenderhändelser kan fortfarande innehålla Zoom anslutningslänkar som redan skrivits till dessa kalenderinbjudningar.
• För att ta bort ett befintligt Zoom-möte, avbryt eller ta bort mötet innan du tar bort Zoom-integrationen, eller ta bort det direkt i Zoom efter avauktorisering.
• Du kan återansluta Zoom senare från Inställningar > Integrationer.

Datahantering efter borttagning

• När du tar bort Zoom från Dainvo, tar Dainvo bort den sparade Zoom-anslutningen för det kontot.
• Dainvo slutar använda det Zoom-kontot efter att det har tagits bort.
• Dainvo kan behålla normal kalenderhändelsedata och tidigare skrivna mötesdetaljer, såsom en Zoom join URL eller mötes-ID på en befintlig händelse, så att historiska kalenderposter förblir läsbara.
• Att ta bort Dainvo från ditt Zoom-konto förhindrar framtida Zoom mötesändringar tills du återansluter Zoom.

Felsökning

Anslutning misslyckas

• Bekräfta att ditt Zoom-konto tillåter Marketplace-appauktorisering.
• Om din organisation kräver administratörsgodkännande, be din Zoom-administratör att godkänna Dainvo.
• Försök ansluta Zoom igen från Inställningar > Integrationer.

Mötestillståndsfel

• Återanslut Zoom från Inställningar > Integrationer.
• Godkänn alla begärda Zoom mötes- och användarbehörigheter.

Anslutning har löpt ut eller återkallats

• Använd Återanslut i Inställningar > Integrationer.
• Om återanslutningen inte fungerar, ta bort Zoom från Dainvo och lägg till den igen.

Befintligt möte kan inte uppdateras

• Bekräfta att mötet fortfarande finns i Zoom.
• Bekräfta att mötet tillhör det anslutna Zoom-kontot.
• Bekräfta att kalenderhändelsen fortfarande är redigerbar i Dainvo.

Zoom Alternativet är inaktiverat i händelseredigeraren

• Bekräfta att Zoom är ansluten i Inställningar > Integrationer.
• Bekräfta att den valda kalendern är skrivbar.
• Återanslut Zoom om Dainvo rapporterar att mötesbehörigheter saknas.

Support

Om problemet kvarstår, kontakta supporten för Dainvo och inkludera e-postadressen för ditt Dainvo-konto, den anslutna kalenderleverantören, åtgärden du försökte slutföra och eventuella felmeddelanden som visas i Dainvo.