Onlinemöten och möteslänkar
Dainvo hanterar onlinemöten från arbetsflödet för kalenderhändelser. En möteslänk tillhör en kalenderhändelse; det är inte en separat fristående mötespost i huvudarbetsytan.
Leverantörer som stöds
Dainvo kan arbeta med dessa onlinemötesleverantörer:
Google Meet skapas genom Google Calendar. Microsoft Teams skapas genom Outlook Calendar. Zoom och Webex ansluter till den valda händelsen.
Skapa ett onlinemöte
- Skapa eller redigera en kalenderhändelse.
- Aktivera onlinemöte.
- Välj Google Meet, Microsoft Teams, Zoom eller Webex.
- Spara händelsen.
Dainvo skapar det möte som stöds, lagrar den deltagaressäkra anslutningen URL och håller möteslänken tillgänglig från kalenderhändelsen, snabb popup och informationspanelen.
Gå med från kalendern
Händelser med säkert möte URLs kan visa en gå med i den snabba popup-rutan och höger detaljpanel.
Google Meet, Zoom och Webex öppnar länkar för säker anslutning. Microsoft Teams kan öppnas i webbläsaren eller, för stödda Microsoft 365 arbets- eller skollänkar, genom Teams-skrivbordsappen med alternativ webbläsare.
Redigera händelser med möten
Efter att ett onlinemöte har existerat håller Dainvo händelsekalendern och onlinemötesleverantören låsta så att mötet inte lossnar från kalenderhändelsen.
Du kan fortfarande redigera händelsefält som stöds som titel, beskrivning, tid, tidszon, plats, påminnelser, alternativ och deltagare. Om en leverantör stöder uppdatering av mötesschemat eller ämnet, skickar Dainvo dessa ändringar under sparning eller synkronisering.
Avbryt eller ta bort ett möte
Händelser med aktiva onlinemöten använder ett avbokningsmöte istället för att tyst radera leverantörsmötet. Avbryt eller ta bort onlinemötet från evenemangsarbetsflödet innan du kopplar bort mötesleverantören om du vill att leverantörsmötet ska tas bort.
Att ta bort en Zoom eller Webex integration från Dainvo tar inte automatiskt bort möten som redan skapats. Befintliga kalenderhändelser kan fortfarande innehålla länkar som redan skrivits till händelsen.
Aktuella gränser
- Zoom-stöd täcker schemalagda möten från evenemangets arbetsflöde. Dainvo hanterar inte Zoom webbseminarier, inspelningar, registranter, endast värdstart URLs eller enskilda Zoom-händelser i denna version.
- Webex-stöd täcker schemalagda möten som stöds från evenemangsarbetsflödet. Dainvo hanterar inte Webex webbseminarier, inspelningar, avskrifter, värdkontroller, registranter eller administratörsschemaläggning i den här versionen.
- Google Meet deltagare förblir Google Calendar deltagare.
- Microsoft Teams tillgänglighet beror på det anslutna Microsoft-kontot, Outlook Calendar support och organisationspolicy.
- Dainvos kommandopalett kan öppna flödet för att skapa händelser, men den schemalägger inte självständigt möten eller förhandlar om tider.
Felsökning
- Leverantörsalternativ saknas: anslut önskad kalender eller mötesleverantör i Inställningar > Integrationer.
- Google Meet saknas: anslut Google Calendar först.
- Microsoft Teams saknas: anslut Outlook Calendar och bekräfta att Microsoft-kontot kan skapa Teams möten.
- Zoom eller Webex saknas: anslut leverantören och godkänn mötesbehörigheter.
- Gå med i åtgärd saknas: bekräfta att evenemanget fortfarande har ett säkert stöd URL.