Skapa händelser, uppgifter och buckets i kalendern

Kalendern låter dig skapa tre typer av objekt: händelser, uppgifter och buckets.

Kalendervyer inkluderar dag, vecka, månad, agenda/list och år. Dag- och veckavyer är bäst för drag-schemaläggning. Agenda/list-vyn är användbar för att skanna kommande objekt. Årsvy är användbar för planering på längre räckvidd.

Öppna skapa-menyn

Klicka eller dra på en tom kalenderplats. Dainvo öppnar en liten meny nära din pekare med tre val:

• Event
• Bucket
• Uppgift

Välj den typ som matchar det du vill planera.

Skapa en händelse

Använd en händelse för möten, möten, samtal, deadlines som hör hemma i en kalender eller något som ska bete sig som ett vanligt kalenderobjekt.

När du skapar eller redigerar en händelse väljer du kalender, titel, tid, plats, påminnelser, tillgänglighet, deltagare och alla onlinemötesleverantörer du behöver.

Händelseredigeraren inkluderar en förhandsvisning av dagen medan du skapar eller redigerar, så att du kan kontrollera det omgivande schemat innan du sparar.

Google Calendar och Outlook Calendar kan skicka inbjudningar via e-post för deltagare när evenemanget stöder det och du väljer att skicka uppdateringar. Lokala Dainvo-kalendrar och CalDAV-kalendrar kan lagra deltagare, men Dainvo skickar inte OSA-e-post för dessa kalendrar.

Platsfältet accepterar vanlig text på varje plan. Beta-, betal- och utvecklingskonton kan också söka på Google efter adress eller företagsnamn, välja rätt kartresultat och öppna den valda platsen i Google Maps senare.

Skrivskyddade kalendrar kan visas i Dainvo, men redigering kan blockeras av leverantören.

För återkommande händelser, deltagarbeteende och ICS import/export, se Kalenderhändelser, deltagare och ICS.

Skapa ett uppgiftsblock

Använd en uppgift när objektet är färdigställbart arbete. En uppgift kan finnas som en uppgiftslista, och den kan också schemaläggas i kalendern som ett uppgiftsblock.

Att schemalägga en uppgift gör den inte till en kalenderhändelse. Det förblir en uppgift, och om du markerar den slutförs uppgiften överallt där den visas.

Dra en uppgift från aktivitetens sidofält till kalendern för att schemalägga den. Om uppgiften redan har ett block och planering av flera tider är avstängd, schemaläggs det befintliga blocket genom att dra den. Om planering med flera platser är aktiverad kan dra lägga till ytterligare ett planerat arbetsblock för samma överordnade uppgift.

Skapa en bucket

Använd en bucket när du vill blockera tid för en grupp uppgifter.

Skapa till exempel en bucket som heter Admin work from 9:00 AM to 11:00 AM, lägg sedan till uppgifter som att svara på fakturor, uppdatera CRM-anteckningar och granska din uppgiftsinkorg. Endast bucket behöver visas som det schemalagda kalenderblocket.

Bucket skapande och redigering använder samma tydligare kalenderkontroller som händelseskapande, inklusive en förhandsvisning av den valda dagen.

När en bucket har skapats, öppna dess detaljpanel för att lägga till uppgifter eller länka lokala filer och mappar som du behöver för den arbetssessionen.

Du kan dra uppgifter till en bucket i kalendern eller till uppgiftssektionen bucket. Du kan också släppa lokala filer eller mappar i avsnittet bucket länkade filer.

Använd väder i kalendern

Om kalenderväder är aktiverat i Inställningar > Kalender och en väderplats är vald, kan Dainvo visa väderikoner och temperaturer i dag-, vecka- och agenda/list-vyer.

Öppna en daglig anteckning från kalendern

Om Dainvo Daily Notes är aktiverade i Inställningar > Kalender, visas en Dainvo Notes-knapp varje dag i kalendervyer som stöds för dag, vecka och månad. Klicka på den för att öppna dagens lokala Markdown-anteckning.

Om Obsidian Daily Notes också är aktiverade kan Dainvo visa en separat Obsidian Daily Note-knapp för samma dag. Använd knappen Dainvo Notes för Dainvos lokala anteckningar och Obsidian-knappen för den parade valvnoten.

Arbeta över tidszoner

Inställningar > Allmänt låter dig ställa in aktuell kalendertidszon och lägga till andra tidszoner. I dags- och veckovy kan tidsaxeletiketten växla den synliga kalenderns tidszon, och snabbvyn kan visa andra konfigurerade zoner när du svävar över timetiketter.

Klickbeteende

Enkelklicka på ett befintligt objekt för att visa snabba detaljer eller välj det i den högra detaljpanelen när panelen är öppen.

Klicka på samma objekt igen för att stänga dess snabba popup.

Dubbelklicka på ett objekt när du vill öppna redigeraren.

Om ett evenemang har en onlinemöteslänk som stöds, kan snabbpopup- och informationspanelen visa en gå med-åtgärd för Google Meet, Microsoft Teams, Zoom eller Webex.

För leverantörskrav och aktuella mötesgränser, se Onlinemöten och möteslänkar.