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Use buckets para bloquear várias tarefas por tempo

Buckets são blocos de tempo de calendário que podem conter várias tarefas.

Use um bucket quando quiser reservar um período de tempo para um grupo de trabalho em vez de agendar cada tarefa separadamente.

Exemplo​

Bucket: Trabalho administrativo

Horário: 9h00 às 11h00

Tarefas internas:

  • Responder a faturas
  • Atualizar notas de CRM
  • Revise uma caixa de entrada de tarefas sincronizadas

Apenas o bucket precisa aparecer no calendário. As tarefas permanecem normais dentro do bucket.

Crie um bucket​

Clique ou arraste no calendário e escolha Bucket. Adicione um título, horário, disponibilidade, descrição e calendário opcional.

Um bucket pode permanecer local para Dainvo. Se você escolher um calendário visível, Dainvo poderá criar uma cópia do calendário para que o horário seja reservado externamente enquanto Dainvo ainda mostre o próprio bucket.

Adicionar tarefas a um bucket​

Você pode adicionar Dainvo Tasks ou tarefas sincronizadas a um bucket.

As maneiras mais rápidas são:

  • Arraste uma tarefa para bucket no calendário.
  • Arraste uma tarefa para a seção de tarefas do painel de detalhes aberto bucket.

Adicionar uma tarefa a bucket não agenda essa tarefa separadamente. Apenas adiciona a tarefa à lista bucket.

Conclua tarefas de um bucket​

Use a caixa de seleção ao lado de uma tarefa em bucket. Concluí-lo atualiza a tarefa em todos os lugares.

Remover tarefas de um bucket​

Use a ação de remoção ao lado da tarefa no painel de detalhes bucket. Isso remove a tarefa apenas do bucket. Ela não exclui a tarefa e não altera seu estado concluído.

Vincular arquivos a um bucket​

Use arquivos vinculados quando um bloco de trabalho precisar de arquivos ou pastas locais à mão.

Abra o painel de detalhes bucket e solte os arquivos ou pastas em Arquivos vinculados. Você também pode usar o botão adicionar nessa seção para escolher arquivos ou pastas. Dainvo armazena referências apenas aos caminhos originais. Ele não copia, carrega, lê, exclui, renomeia ou move os arquivos.

Clique duas vezes em um item vinculado para abri-lo. Use o menu de linha para mostrá-lo em sua pasta ou vincule-o novamente se o arquivo for movido. A remoção de um link remove apenas a referência Dainvo; ele não exclui o arquivo ou pasta original.

Excluir um bucket​

Excluir um bucket remove o bucket do calendário. As tarefas dentro de bucket não são excluídas e os arquivos ou pastas vinculados permanecem em seu local original.