Reuniões on-line e links de reuniões
Dainvo gerencia reuniões on-line no fluxo de trabalho de eventos do calendário. Um link de reunião pertence a um evento do calendário; não é um registro de reunião independente e separado no espaço de trabalho principal.
Provedores suportados
Dainvo pode trabalhar com estes provedores de reuniões online:
Google Meet é criado por meio de Google Calendar. Microsoft Teams é criado por meio de Outlook Calendar. Zoom e Webex conectam-se ao evento selecionado.
Crie uma reunião on-line
- Crie ou edite um evento de calendário.
- Ative Reunião online.
- Escolha Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Webex.
- Salve o evento.
Dainvo cria a reunião suportada, armazena a entrada segura do participante URL e mantém o link da reunião disponível no evento do calendário, no pop-up rápido e no painel de detalhes.
Junte-se a partir do calendário
Eventos com reunião segura URLs podem mostrar uma ação de adesão no pop-up rápido e no painel de detalhes à direita.
Google Meet, Zoom e Webex abrem links de adesão segura. Microsoft Teams pode abrir no navegador ou, para links corporativos ou escolares do Microsoft 365 compatíveis, por meio do aplicativo de desktop Teams com substituto do navegador.
Edite eventos com reuniões
Após a existência de uma reunião online, Dainvo mantém o calendário de eventos e o provedor de reunião online bloqueados para que a reunião não seja separada do evento de calendário.
Você ainda pode editar campos de eventos suportados, como título, descrição, hora, fuso horário, local, lembretes, opções e participantes. Se um provedor oferecer suporte à atualização do cronograma ou tópico da reunião, Dainvo enviará essas alterações durante o salvamento ou sincronização.
Cancelar ou remover uma reunião
Eventos com reuniões on-line ativas usam um fluxo de cancelamento de reunião em vez de excluir silenciosamente a reunião do provedor. Cancele ou exclua a reunião on-line do fluxo de trabalho do evento antes de desconectar o provedor de reunião se desejar que a reunião do provedor seja removida.
A remoção de uma integração Zoom ou Webex de Dainvo não exclui automaticamente reuniões que já foram criadas. Os eventos de calendário existentes ainda podem conter links que já foram gravados no evento.
Limites atuais
- O suporte Zoom cobre reuniões agendadas no fluxo de trabalho do evento. Dainvo não gerencia webinars Zoom, gravações, inscritos, início somente de host URLs ou ocorrências individuais de Zoom nesta versão.
- O suporte Webex cobre reuniões agendadas com suporte no fluxo de trabalho do evento. Dainvo não gerencia webinars, gravações, transcrições, controles de host, registrantes ou agendamento administrativo de Webex nesta versão.
- Google Meet participantes permanecem Google Calendar participantes.
- A disponibilidade de Microsoft Teams depende da conta da Microsoft conectada, do suporte de Outlook Calendar e da política da organização.
- A paleta de comandos do Dainvo pode abrir o fluxo de criação de eventos, mas não agenda reuniões nem negocia horários de forma autônoma.
Solução de problemas
- Opção de provedor ausente: conecte o calendário ou provedor de reunião necessário em Configurações > Integrações.
- Google Meet faltando: conecte Google Calendar primeiro.
- Microsoft Teams ausente: conecte Outlook Calendar e confirme se a conta da Microsoft pode criar reuniões Teams.
- Zoom ou Webex ausente: conecte o provedor e aprove as permissões da reunião.
- Falta ação de adesão: confirme se o evento ainda tem uma reunião segura com suporte URL.