Ga naar hoofdinhoud

Gebruik buckets om meerdere taken te timen

Buckets zijn kalendertijdblokken die meerdere taken kunnen bevatten.

Gebruik een bucket als u een deel van de tijd wilt reserveren voor een groep werk in plaats van elke taak afzonderlijk te plannen.

Voorbeeld​

Bucket: Administratief werk

Tijd: 9.00 uur tot 11.00 uur

Taken binnen:

  • Beantwoorden van facturen
  • CRM-notities bijwerken
  • Bekijk een gesynchroniseerde taakinbox

Alleen de bucket hoeft op de kalender te verschijnen. De taken blijven als normale taken binnen de bucket.

Maak een bucket​

Klik of sleep op de kalender en kies Bucket. Voeg een titel, tijd, beschikbaarheid, beschrijving en optionele kalender toe.

Een bucket kan lokaal blijven ten opzichte van Dainvo. Als u een zichtbare kalender kiest, kan Dainvo een kalenderkopie maken, zodat de tijd extern wordt gereserveerd terwijl Dainvo nog steeds de bucket zelf toont.

Taken toevoegen aan een bucket​

U kunt Dainvo Tasks of gesynchroniseerde taken toevoegen aan een bucket.

De snelste manieren zijn:

  • Sleep een taak naar de bucket op de kalender.
  • Sleep een taak naar het taakgedeelte van het geopende bucket detailpaneel.

Als u een taak toevoegt aan een bucket, wordt die taak niet afzonderlijk gepland. Het voegt de taak alleen toe aan de bucket lijst.

Voltooi taken van een bucket​

Gebruik het selectievakje naast een taak in de bucket. Als u deze voltooit, wordt de taak overal bijgewerkt.

Taken verwijderen van een bucket​

Gebruik de verwijderactie naast de taak in het detailpaneel bucket. Hierdoor wordt de taak alleen uit de bucket verwijderd. De taak wordt niet verwijderd en de voltooide status ervan wordt niet gewijzigd.

Bestanden koppelen aan een bucket​

Gebruik gekoppelde bestanden wanneer een werkblok lokale bestanden of mappen binnen handbereik nodig heeft.

Open het detailpaneel bucket en zet bestanden of mappen neer in Gekoppelde bestanden. U kunt ook de knop Toevoegen in dat gedeelte gebruiken om bestanden of mappen te kiezen. Dainvo slaat alleen verwijzingen naar de originele paden op. Het kopieert, uploadt, leest, verwijdert, hernoemt of verplaatst de bestanden niet.

Dubbelklik op een gekoppeld item om het te openen. Gebruik het rijmenu om het in de map weer te geven of koppel het opnieuw als het bestand is verplaatst. Als u een link verwijdert, wordt alleen de Dainvo-referentie verwijderd; het verwijdert niet het originele bestand of de originele map.

Verwijder een bucket​

Als u een bucket verwijdert, wordt de bucket uit de kalender verwijderd. Taken binnen de bucket worden niet verwijderd en gekoppelde bestanden of mappen blijven op hun oorspronkelijke locatie.