Online vergaderingen en vergaderlinks
Dainvo handelt online vergaderingen af vanuit de agenda-evenementworkflow. Een vergaderlink hoort bij een agenda-afspraak; het is geen afzonderlijk, op zichzelf staand vergaderverslag in de hoofdwerkruimte.
Ondersteunde providers
Dainvo kan samenwerken met deze aanbieders van online vergaderingen:
Google Meet wordt gemaakt via Google Calendar. Microsoft Teams wordt aangemaakt via Outlook Calendar. Zoom en Webex verbinden met de geselecteerde gebeurtenis.
Creëer een online vergadering
- Maak of bewerk een agenda-evenement.
- Schakel Onlinevergadering in.
- Kies Google Meet, Microsoft Teams, Zoom of Webex.
- Sla de gebeurtenis op.
Dainvo maakt de ondersteunde vergadering, slaat de deelnemerveilige deelname URL op en houdt de vergaderingslink beschikbaar via de agenda-afspraak, de snelle pop-up en het detailpaneel.
Doe mee vanuit de kalender
Gebeurtenissen met veilige vergadering URLs kunnen een deelnameactie weergeven in het snelle pop-upvenster en het rechterdetailspaneel.
Google Meet, Zoom en Webex openen links voor veilige deelname. Microsoft Teams kan worden geopend in de browser of, voor ondersteunde Microsoft 365-werk- of schoolkoppelingen, via de Teams desktop-app met browserfallback.
Bewerk evenementen met vergaderingen
Nadat er een online vergadering heeft plaatsgevonden, houdt Dainvo de evenementenkalender en de aanbieder van online vergaderingen vergrendeld, zodat de vergadering niet losraakt van de agenda-afspraak.
U kunt nog steeds ondersteunde gebeurtenisvelden bewerken, zoals titel, beschrijving, tijd, tijdzone, locatie, herinneringen, opties en deelnemers. Als een provider het bijwerken van het vergaderschema of onderwerp ondersteunt, verzendt Dainvo deze wijzigingen tijdens het opslaan of synchroniseren.
Annuleer of verwijder een vergadering
Gebeurtenissen met actieve onlinevergaderingen gebruiken een stroom voor het annuleren van vergaderingen in plaats van de providervergadering stil te verwijderen. Annuleer of verwijder de onlinevergadering uit de gebeurtenisworkflow voordat u de verbinding met de aanbieder van de vergadering verbreekt als u wilt dat de vergadering van de aanbieder wordt verwijderd.
Als u een Zoom- of Webex-integratie uit Dainvo verwijdert, worden vergaderingen die al zijn gemaakt niet automatisch verwijderd. Bestaande agenda-afspraken kunnen nog steeds links bevatten die al naar de afspraak zijn geschreven.
Huidige limieten
- Zoom ondersteuning omvat geplande vergaderingen uit de evenementenworkflow. Dainvo beheert geen Zoom webinars, opnames, registranten, host-only start URLs of individuele Zoom gebeurtenissen in deze versie.
- Webex ondersteuning omvat ondersteunde geplande vergaderingen uit de evenementenworkflow. Dainvo beheert in deze versie geen Webex webinars, opnames, transcripties, hostcontroles, registranten of beheerdersplanning.
- Google Meet deelnemers blijven Google Calendar deelnemers.
- De beschikbaarheid van Microsoft Teams is afhankelijk van het verbonden Microsoft-account, de ondersteuning van Outlook Calendar en het organisatiebeleid.
- Het opdrachtenpalet van Dainvo kan het proces voor het maken van gebeurtenissen openen, maar plant niet autonoom vergaderingen en onderhandelt niet over tijden.
Problemen oplossen
- Provideroptie ontbreekt: verbind de vereiste agenda- of vergaderprovider in Instellingen > Integraties.
- Google Meet ontbreekt: sluit eerst Google Calendar aan.
- Microsoft Teams ontbreekt: sluit Outlook Calendar aan en bevestig dat het Microsoft-account Teams vergaderingen kan maken.
- Zoom of Webex ontbreekt: verbind de provider en keur vergaderrechten goed.
- Deelnameactie ontbreekt: bevestig dat het evenement nog steeds een veilige ondersteunde vergadering heeft URL.