Maak evenementen, taken en buckets op de kalender

Met de kalender kunt u drie soorten items maken: evenementen, taken en buckets.

Kalenderweergaven omvatten dag, week, maand, agenda/list en jaar. Dag- en weekweergaven zijn het beste voor dragplanning. De Agenda/list-weergave is handig voor het scannen van aankomende items. De jaarweergave is handig voor planning op langere termijn.

Open het menu Maken

Klik of sleep op een leeg agendavak. Dainvo opent een klein menu naast uw aanwijzer met drie keuzes:

• Evenement
• Bucket
• Taak

Kies het type dat past bij wat u wilt plannen.

Maak een evenement

Gebruik een gebeurtenis voor vergaderingen, afspraken, telefoongesprekken, deadlines die in een agenda thuishoren, of iets dat zich als een normaal agenda-item zou moeten gedragen.

Wanneer u een evenement maakt of bewerkt, kiest u de agenda, titel, tijd, locatie, herinneringen, beschikbaarheid, deelnemers en elke aanbieder van online vergaderingen die u nodig heeft.

De evenementeditor bevat een dagvoorbeeld terwijl u maakt of bewerkt, zodat u het omringende schema kunt controleren voordat u opslaat.

Google Calendar en Outlook Calendar kunnen uitnodigings-e-mail verzenden naar deelnemers wanneer het evenement dit ondersteunt en u ervoor kiest om updates te verzenden. Lokale Dainvo agenda's en CalDAV agenda's kunnen deelnemers opslaan, maar Dainvo verzendt geen RSVP-e-mail voor die agenda's.

Het veld Locatie accepteert platte tekst op elk abonnement. Bèta-, betaalde en ontwikkelingsaccounts kunnen ook op Google zoeken op adres of bedrijfsnaam, het juiste kaartresultaat selecteren en de geselecteerde plaats later openen in Google Maps.

Alleen-lezen agenda's kunnen worden weergegeven in Dainvo, maar het bewerken ervan kan door de provider worden geblokkeerd.

Voor terugkerende evenementen, bezoekersgedrag en ICS import/export, zie Agenda-evenementen, deelnemers en ICS.

Maak een taakblok

Gebruik een taak als het item af te maken werk is. Een taak kan bestaan ​​als takenlijstitem, maar kan ook als takenblok in de agenda worden gepland.

Het plannen van een taak verandert deze niet in een kalendergebeurtenis. Het blijft een taak, en als je deze afvinkt, wordt de taak overal waar deze verschijnt voltooid.

Sleep een taak van de taakzijbalk naar de agenda om deze te plannen. Als de taak al één blok bevat en de planning met meerdere slots is uitgeschakeld, wordt door het slepen ervan het bestaande blok opnieuw gepland. Als de planning met meerdere slots is ingeschakeld, kan door slepen een ander gepland werkblok voor dezelfde bovenliggende taak worden toegevoegd.

Maak een bucket

Gebruik een bucket als u tijd wilt blokkeren voor een groep taken.

Maak bijvoorbeeld een bucket met de naam Beheerwerk van 9:00 uur tot 11:00 uur en voeg vervolgens taken toe zoals het beantwoorden van facturen, het bijwerken van CRM-notities en het bekijken van uw takeninbox. Alleen de bucket hoeft te verschijnen als het geplande kalenderblok.

Voor het maken en bewerken van Bucket worden dezelfde duidelijkere kalenderfuncties gebruikt als voor het maken van evenementen, inclusief een voorbeeld van de geselecteerde dag.

Nadat een bucket is gemaakt, opent u het detailpaneel ervan om taken toe te voegen of lokale bestanden en mappen te koppelen die u nodig heeft voor die werksessie.

Je kunt taken naar een bucket in de kalender of naar de taaksectie bucket slepen. U kunt ook lokale bestanden of mappen neerzetten in de sectie bucket gekoppelde bestanden.

Gebruik het weer op de kalender

Als kalenderweer is ingeschakeld in Instellingen > Kalender en een weerlocatie is geselecteerd, kan Dainvo weerpictogrammen en temperaturen weergeven in dag-, week- en agenda/list-weergaven.

Open een dagelijkse notitie vanuit de kalender

Als Dainvo Daily Notes is ingeschakeld in Instellingen > Agenda, wordt in de ondersteunde dag-, week- en maandkalenderweergaven elke dag een knop Dainvo Notes weergegeven. Klik erop om de lokale Markdown notitie van die dag te openen.

Als Obsidian Daily Notes ook is ingeschakeld, kan Dainvo een afzonderlijke knop Obsidian Dagelijkse notitie voor dezelfde dag weergeven. Gebruik de knop Dainvo Notes voor de lokale notities van Dainvo en de knop Obsidian voor de gekoppelde kluisnotitie.

Werk in verschillende tijdzones

Met Instellingen > Algemeen kunt u de huidige kalendertijdzone instellen en andere tijdzones toevoegen. In dag- en weekweergaven kan het tijdaslabel de zichtbare kalendertijdzone wijzigen, en de snelle weergave kan andere geconfigureerde zones tonen wanneer u de uurlabels beweegt.

Klikgedrag

Klik één keer op een bestaand item om snelle details te bekijken of selecteer het in het rechterdetailspaneel wanneer dat paneel geopend is.

Klik nogmaals op hetzelfde item om de snelle pop-up te sluiten.

Dubbelklik op een item wanneer u de editor wilt openen.

Als een gebeurtenis een ondersteunde link naar een onlinevergadering heeft, kan het snelle pop-up- en detailpaneel een deelnameactie weergeven voor Google Meet, Microsoft Teams, Zoom of Webex.

Voor providervereisten en huidige vergaderlimieten, zie Online vergaderingen en vergaderingslinks.