Gå til hovedinnhold

Bruk buckets for å tidsblokkere flere oppgaver

Buckets er kalendertidsblokker som kan inneholde flere oppgaver.

Bruk en bucket når du vil reservere en del tid til en gruppe arbeid i stedet for å planlegge hver oppgave separat.

Eksempel​

Bucket: Administratorarbeid

Tid: 9:00 til 11:00

Oppgaver inne:

  • Svare på fakturaer
  • Oppdater CRM-notater
  • Se gjennom en synkronisert oppgaveinnboks

Bare bucket må vises i kalenderen. Oppgavene forblir som vanlige oppgaver i bucket.

Opprett en bucket​

Klikk eller dra på kalenderen og velg Bucket. Legg til en tittel, tid, tilgjengelighet, beskrivelse og valgfri kalender.

En bucket kan forbli lokal til Dainvo. Hvis du velger en synlig kalender, kan Dainvo lage en kalenderkopi slik at tiden reserveres eksternt mens Dainvo fortsatt viser selve bucket.

Legg til oppgaver til en bucket​

Du kan legge til Dainvo Tasks eller synkroniserte oppgaver til en bucket.

De raskeste måtene er:

  • Dra en oppgave til bucket på kalenderen.
  • Dra en oppgave inn i oppgavedelen av det åpne bucket detaljpanelet.

Å legge til en oppgave i en bucket planlegger ikke den oppgaven separat. Den legger bare oppgaven til bucket-listen.

Fullfør oppgaver fra en bucket​

Bruk avmerkingsboksen ved siden av en oppgave i bucket. Å fullføre den oppdaterer oppgaven overalt.

Fjern oppgaver fra en bucket​

Bruk fjernhandlingen ved siden av oppgaven i detaljpanelet bucket. Dette fjerner bare oppgaven fra bucket. Den sletter ikke oppgaven og endrer ikke fullført tilstand.

Koble filer til en bucket​

Bruk koblede filer når en arbeidsblokk trenger lokale filer eller mapper i nærheten.

Åpne detaljpanelet bucket, og slipp deretter filer eller mapper i koblede filer. Du kan også bruke legg til-knappen i den delen for å velge filer eller mapper. Dainvo lagrer kun referanser til de opprinnelige banene. Den kopierer ikke, laster opp, leser, sletter, gir nytt navn eller flytter filene.

Dobbeltklikk på et koblet element for å åpne det. Bruk radmenyen for å vise den i mappen eller koble den til på nytt hvis filen flyttet. Fjerning av en kobling fjerner bare Dainvo-referansen; den sletter ikke den originale filen eller mappen.

Slett en bucket​

Sletting av en bucket fjerner bucket fra kalenderen. Oppgaver inne i bucket slettes ikke, og koblede filer eller mapper forblir på sin opprinnelige plassering.