Gå til hovedinnhold

Nettmøter og møtelenker

Dainvo håndterer nettmøter fra arbeidsflyten for kalenderhendelser. En møtekobling tilhører en kalenderhendelse; det er ikke en separat frittstående møteoppføring i hovedarbeidsområdet.

Støttede leverandører​

Dainvo kan jobbe med disse nettmøteleverandørene:

Google Meet er opprettet gjennom Google Calendar. Microsoft Teams er opprettet gjennom Outlook Calendar. Zoom og Webex kobler til den valgte hendelsen.

Opprett et nettmøte​

  1. Opprett eller rediger en kalenderhendelse.
  2. Slå på nettmøte.
  3. Velg Google Meet, Microsoft Teams, Zoom eller Webex.
  4. Lagre hendelsen.

Dainvo oppretter det støttede møtet, lagrer deltaker-sikre bli med URL, og holder møtekoblingen tilgjengelig fra kalenderhendelsen, hurtig popup-vinduet og detaljpanelet.

Bli med fra kalenderen​

Arrangementer med trygt møte URLs kan vise en bli med-handling i hurtig popup- og høyre detaljpanel.

Google Meet, Zoom og Webex åpner sikre koblinger. Microsoft Teams kan åpnes i nettleseren eller, for støttede Microsoft 365 arbeids- eller skolekoblinger, gjennom Teams skrivebordsappen med nettleserreserve.

Rediger hendelser med møter​

Etter at et nettmøte eksisterer, holder Dainvo hendelseskalenderen og nettmøteleverandøren låst slik at møtet ikke blir løsrevet fra kalenderhendelsen.

Du kan fortsatt redigere støttede hendelsesfelt som tittel, beskrivelse, tid, tidssone, plassering, påminnelser, alternativer og deltakere. Hvis en leverandør støtter oppdatering av møteplanen eller -emnet, sender Dainvo disse endringene under lagring eller synkronisering.

Avbryt eller fjern et møte​

Arrangementer med aktive nettmøter bruker en flyt for å avbryte møte i stedet for å slette leverandørmøtet stille. Avbryt eller slett nettmøtet fra arrangementsarbeidsflyten før du kobler fra møteleverandøren hvis du vil at leverandørmøtet skal fjernes.

Fjerning av en Zoom- eller Webex-integrasjon fra Dainvo sletter ikke møter som allerede er opprettet. Eksisterende kalenderhendelser kan fortsatt inneholde lenker som allerede er skrevet til hendelsen.

Gjeldende grenser​

  • Zoom-støtte dekker planlagte møter fra arrangementsarbeidsflyten. Dainvo administrerer ikke Zoom webinarer, opptak, registranter, vertsstart URLs eller individuelle Zoom-forekomster i denne versjonen.
  • Webex-støtte dekker støttede planlagte møter fra arrangementsarbeidsflyten. Dainvo administrerer ikke Webex webinarer, opptak, transkripsjoner, vertskontroller, registranter eller administrasjonsplanlegging i denne versjonen.
  • Google Meet deltakere forblir Google Calendar deltakere.
  • Microsoft Teams tilgjengelighet avhenger av den tilkoblede Microsoft-kontoen, Outlook Calendar-støtte og organisasjonspolicy.
  • Dainvos kommandopalett kan åpne flyten for oppretting av hendelser, men den planlegger ikke autonomt møter eller forhandler om tider.

Feilsøking​

  • Leverandøralternativ mangler: koble til den nødvendige kalenderen eller møteleverandøren i Innstillinger > Integrasjoner.
  • Google Meet mangler: koble til Google Calendar først.
  • Microsoft Teams mangler: koble til Outlook Calendar og bekreft at Microsoft-kontoen kan opprette Teams møter.
  • Zoom eller Webex mangler: koble til leverandøren og godkjenn møtetillatelser.
  • Bli med handling mangler: bekreft at arrangementet fortsatt har et trygt støttet møte URL.