Gå til hovedinnhold

Lag hendelser, oppgaver og buckets på kalenderen

Kalenderen lar deg lage tre typer elementer: hendelser, oppgaver og buckets.

Kalendervisninger inkluderer dag, uke, måned, agenda/list og år. Dag- og ukesvisninger er best for draplanlegging. Agenda/list-visning er nyttig for å skanne kommende elementer. Årsvisning er nyttig for langsiktig planlegging.

Åpne opprettingsmenyen​

Klikk eller dra på et tomt kalenderspor. Dainvo åpner en liten meny nær pekeren med tre valg:

  • Arrangement
  • Bucket
  • Oppgave

Velg typen som samsvarer med det du vil planlegge.

Opprett en hendelse​

Bruk en hendelse til møter, avtaler, samtaler, frister som hører hjemme i en kalender, eller noe som skal oppføre seg som et vanlig kalenderelement.

Når du oppretter eller redigerer en hendelse, velger du kalender, tittel, tid, sted, påminnelser, tilgjengelighet, deltakere og hvilken som helst nettmøteleverandør du trenger.

Begivenhetsredigereren inkluderer en forhåndsvisning av dagen mens du oppretter eller redigerer, slik at du kan sjekke den omkringliggende tidsplanen før du lagrer.

Google Calendar og Outlook Calendar kan sende invitasjons-e-post for deltakere når arrangementet støtter det og du velger å sende oppdateringer. Lokale Dainvo-kalendere og CalDAV-kalendere kan lagre deltakere, men Dainvo sender ikke RSVP-e-post for disse kalenderne.

Plasseringsfeltet godtar ren tekst på hver plan. Beta-, betalte- og utviklingskontoer kan også søke på Google etter adresse eller bedriftsnavn, velge riktig kartresultat og åpne det valgte stedet i Google Maps senere.

Skrivebeskyttede kalendere kan vises i Dainvo, men redigering kan bli blokkert av leverandøren.

For tilbakevendende hendelser, deltakeratferd og ICS import/export, se Kalenderhendelser, deltakere og ICS.

Opprett en oppgaveblokk​

Bruk en oppgave når elementet er fullførbart arbeid. En oppgave kan eksistere som et oppgavelisteelement, og den kan også planlegges i kalenderen som en oppgaveblokk.

Planlegging av en oppgave gjør den ikke til en kalenderhendelse. Det forblir en oppgave, og avkryssing fullfører oppgaven overalt hvor den vises.

Dra en oppgave fra oppgavesidefeltet til kalenderen for å planlegge den. Hvis oppgaven allerede har én blokk og planlegging av flere spor er av, omplanlegges den eksisterende blokken ved å dra den. Hvis planlegging av flere spor er på, kan dra legge til en annen planlagt arbeidsblokk for samme overordnede oppgave.

Opprett en bucket​

Bruk en bucket når du vil blokkere tid for en gruppe oppgaver.

Lag for eksempel en bucket kalt Admin work from 9:00 AM to 11:00 AM, og legg deretter til oppgaver som å svare på fakturaer, oppdatere CRM-notater og gå gjennom oppgaveinnboksen din. Bare bucket må vises som den planlagte kalenderblokken.

Bucket opprettelse og redigering bruker de samme klarere kalenderkontrollene som opprettelse av hendelser, inkludert en forhåndsvisning av den valgte dagen.

Etter at en bucket er opprettet, åpner du detaljpanelet for å legge til oppgaver eller koble til lokale filer og mapper som du trenger for den arbeidsøkten.

Du kan dra oppgaver til en bucket i kalenderen eller til oppgavedelen bucket. Du kan også slippe lokale filer eller mapper inn i delen bucket koblede filer.

Bruk været på kalenderen​

Hvis kalendervær er aktivert i Innstillinger > Kalender og en værposisjon er valgt, kan Dainvo vise værikoner og temperaturer i dag-, uke- og agenda/list-visninger.

Åpne en daglig notat fra kalenderen​

Hvis Dainvo Daily Notes er aktivert i Innstillinger > Kalender, viser støttede dag-, uke- og månedskalendervisninger en Dainvo Notes-knapp hver dag. Klikk på den for å åpne dagens lokale Markdown-notat.

Hvis Obsidian Daily Notes også er aktivert, kan Dainvo vise en separat Obsidian Daily Note-knapp for samme dag. Bruk Dainvo Notes-knappen for Dainvos lokale notater, og Obsidian-knappen for den parede hvelvnoten.

Arbeid på tvers av tidssoner​

Innstillinger > Generelt lar deg angi gjeldende tidssone for kalenderen og legge til andre tidssoner. I dags- og ukesvisninger kan tidsakseetiketten bytte den synlige kalendertidssonen, og hurtigvisningen kan vise andre konfigurerte soner når du holder markøren over timeetiketter.

Klikkatferd​

Enkeltklikk på et eksisterende element for å vise raske detaljer, eller velg det i det høyre detaljpanelet når panelet er åpent.

Klikk på det samme elementet igjen for å lukke hurtig popup.

Dobbeltklikk på et element når du vil åpne redigeringsprogrammet.

Hvis et arrangement har en støttet nettmøtekobling, kan hurtigvinduet og detaljpanelet vise en bli med-handling for Google Meet, Microsoft Teams, Zoom eller Webex.

For leverandørkrav og gjeldende møtegrenser, se Nettmøter og møtelenker.