Zoom の統合
Zoom を使用すると、Dainvo は、サポートされている Zoom 会議をカレンダー イベント ワークフローから作成、更新、読み取り、参加、削除できます。
アプリの追加
Dainvo で Dainvo カレンダー イベントから Zoom 会議を作成および管理する場合は、このセクションを使用します。
前提条件:
- Dainvo アカウントと Dainvo デスクトップ アプリ。
- サードパーティのアプリに接続できる Zoom アカウント。
- 組織で必要な場合は、Zoom 管理者の承認。
- Dainvo で Zoom 会議の詳細をカレンダーの招待状に追加する場合は、書き込み可能なカレンダーを Dainvo に接続します。
手順:
- Dainvo を開きます。
- [設定] > [統合] に移動します。
- [Zoom を接続] を選択します。
- 開いたブラウザ ウィンドウで Zoom にサインインします。
- 要求された会議の読み取り、作成、更新、削除、および Zoom ユーザー プロファイルの読み取りのための Zoom 権限を承認します。
- ブラウザの認証が完了したら、Dainvo に戻ります。
- Zoom が接続されたアカウントとして [設定] > [統合] に表示されていることを確認します。
- カレンダー イベントを作成または編集し、オンライン会議プロバイダーとして Zoom を選択します。
アプリの追加に失敗した場合は、以下の トラブルシューティング ガイドを参照してください。
＃＃ 使用法
Zoom アカウントを接続する
使用例: Zoom を接続し、Dainvo がカレンダー イベント エディターでオンライン会議プロバイダーとして Zoom を提供できるようにします。
前提条件:
- Dainvo に接続できる Zoom アカウント。
- Zoom 組織が Marketplace アプリの承認を制限している場合、Zoom アカウント管理者からの承認。
使用方法:
- [設定] > [統合] を開きます。
- [Zoom を接続] を選択します。
- ブラウザーで Zoom のサインインと承認のフローを完了します。
- Dainvo に戻り、Zoom アカウントがリストされていることを確認します。
カレンダーイベントの Zoom 会議を作成する
使用例: Dainvo でカレンダー イベントをスケジュールし、Dainvo に Zoom 会議を作成して招待に参加リンクを追加してもらいます。
前提条件:
- Dainvo の Zoom アカウントが接続されています。
- Dainvo で選択された書き込み可能なカレンダー。
- 開始時刻、終了時刻、タイトルを含むカレンダー イベント。
使用方法:
- Dainvo カレンダーを開きます。
- 新しいイベントを作成するか、オンライン会議を使用せずに既存のイベントを開きます。
- オンライン会議をオンにします。
- 会議プロバイダーとして Zoom を選択します。
- イベントを保存します。
Dainvo は、スケジュールされた Zoom 会議を作成し、Zoom 参加 URL をカレンダー イベントに追加して、出席者がカレンダーの招待から参加できるようにします。
Zoom 会議を更新する
使用例: Zoom 会議がすでに開催されている Dainvo イベントのスケジュールまたは詳細を変更します。
前提条件:
- 会議に使用された Zoom アカウントはまだ接続されています。
- Zoom 会議は Zoom にまだ存在します。
- カレンダーイベントは引き続き編集可能です。
使用方法:
- Dainvo でイベントを開きます。
- イベントのタイトル、開始時刻、終了時刻、説明、または出席者を編集します。
- イベントを保存します。
Dainvo は、サポートされている場合、Zoom 会議のスケジュールとトピックを更新します。出席者の変更は、Zoom 登録ツールではなく、カレンダー イベントの招待を通じて処理されます。
Zoom ミーティングに参加または共有する
使用例: Dainvo から Zoom 会議に参加するか、別の参加者の会議の詳細をコピーします。
前提条件:
- イベントにはアクティブな Zoom ミーティングがあります。
- Zoom 結合 URL はイベントで利用できます。
使用方法:
- Dainvo でイベントを開きます。
- [Zoom ミーティングに参加] を使用して、ブラウザーで Zoom 参加リンクを開きます。
- 会議の詳細メニューを使用して、利用可能な会議情報を表示またはコピーします。
イベントから Zoom 会議を削除する
使用例: Zoom 統合を削除する前に、イベントに関連付けられた Zoom 会議をキャンセルまたは削除します。
前提条件:
- 会議に使用された Zoom アカウントはまだ接続されています。
- イベントにはアクティブな Zoom ミーティングがあります。
使用方法:
- Dainvo でイベントを開きます。
- イベント ワークフローからオンライン会議をキャンセルまたは削除します。
- イベントを保存します。
Dainvo から Zoom 統合を削除しても、作成済みの Zoom 会議は自動的に削除されません。会議を削除したい場合は、Zoom を切断する前に、イベント ワークフローを通じて会議をキャンセルまたは削除してください。
アプリの削除
Dainvo、Zoom、またはその両方から Zoom アクセスを削除できます。
Dainvo から Zoom を削除
- Dainvo を開きます。
- [設定] > [統合] に移動します。
- 接続されているアカウントのリストで Zoom を見つけます。
- [削除]を選択します。
- 削除を確認します。
Zoom アカウントから Dainvo を削除します
- Zoom アカウントにサインインします。
- 接続されているアプリが管理される領域を開きます。
- Dainvo を見つけます。
- [削除]を選択します。
- Zoom で削除を確認します。
削除の影響
- Dainvo は、削除された Zoom アカウントの Zoom 会議を作成、読み取り、更新、または削除できなくなります。
- Zoom アカウントが Dainvo から切断されたからといって、既存の Zoom ミーティングは自動的に削除されません。
- 既存のカレンダー イベントには、それらのカレンダーの招待に既に書き込まれた Zoom 参加リンクがまだ含まれている可能性があります。
- 既存の Zoom 会議を削除するには、Zoom 統合を削除する前にその会議をキャンセルまたは削除するか、認証解除後に Zoom で直接削除します。
- 後で [設定] > [統合] から Zoom に再接続できます。
削除後のデータの処理
- Dainvo から Zoom を削除すると、Dainvo はそのアカウントに保存されている Zoom 接続を削除します。
- Dainvo は、Zoom アカウントが削除された後、その使用を停止します。
- Dainvo は、通常のカレンダー イベント データと、以前に書き込まれた会議の詳細 (Zoom への参加 URL や既存のイベントの会議 ID など) を保持するため、過去のカレンダー エントリは読み取り可能なままになります。
- Zoom アカウントから Dainvo を削除すると、Zoom に再接続するまで、今後 Zoom 会議を変更できなくなります。
トラブルシューティング
接続失敗
- Zoom アカウントで Marketplace アプリの認証が許可されていることを確認します。
- 組織で管理者の承認が必要な場合は、Zoom 管理者に Dainvo の承認を依頼してください。
- [設定] > [統合] から Zoom を再度接続してみてください。
会議許可エラー
- [設定] > [統合] から Zoom を再接続します。
- 要求されたすべての Zoom 会議とユーザー権限を承認します。
接続が期限切れまたは取り消されました
- [設定] > [統合] で [再接続] を使用します。
- 再接続が機能しない場合は、Dainvo から Zoom を削除し、再度追加します。
既存の会議は更新できません
- 会議が Zoom にまだ存在していることを確認します。
- 会議が接続された Zoom アカウントに属していることを確認します。
- カレンダー イベントが Dainvo でまだ編集可能であることを確認します。
Zoom オプションがイベント エディターで無効になっています
- [設定] > [統合] で Zoom が接続されていることを確認します。
- 選択したカレンダーが書き込み可能であることを確認します。
- Dainvo が会議の権限がないことを報告した場合は、Zoom を再接続します。
＃＃ サポート
問題が解決しない場合は、Dainvo サポートに連絡し、Dainvo アカウントの電子メール、接続されているカレンダー プロバイダー、実行しようとしていたアクション、および Dainvo に表示されたエラー メッセージを添えてください。