オンライン会議と会議リンク
Dainvo は、カレンダー イベント ワークフローからオンライン会議を処理します。会議リンクはカレンダー イベントに属します。これは、メイン ワークスペース内の個別のスタンドアロン会議記録ではありません。
サポートされているプロバイダー
Dainvo は、次のオンライン会議プロバイダーと連携できます。
Google Meet は Google Calendar を通じて作成されます。 Microsoft Teams は Outlook Calendar を通じて作成されます。 Zoom および Webex は、選択したイベントに接続します。
オンライン会議を作成する
- カレンダーイベントを作成または編集します。
- オンライン会議をオンにします。
- Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、または Webex を選択します。
- イベントを保存します。
Dainvo は、サポートされている会議を作成し、出席者に安全な参加 URL を保存し、カレンダー イベント、クイック ポップアップ、および詳細パネルから利用できる会議リンクを維持します。
カレンダーから参加する
安全な会議 URLs を伴うイベントでは、クイック ポップアップと右側の詳細パネルに参加アクションを表示できます。
Google Meet、Zoom、および Webex は安全な結合リンクを開きます。 Microsoft Teams は、ブラウザーで開くことも、サポートされている Microsoft 365 の職場または学校リンクの場合は、ブラウザー フォールバックを備えた Teams デスクトップ アプリを通じて開くこともできます。
ミーティングを含むイベントを編集する
オンライン会議が存在すると、Dainvo はイベント カレンダーとオンライン会議プロバイダーをロックしたままにし、会議がカレンダー イベントから切り離されないようにします。
タイトル、説明、時刻、タイムゾーン、場所、リマインダー、オプション、出席者など、サポートされているイベント フィールドは引き続き編集できます。プロバイダーが会議のスケジュールまたは議題の更新をサポートしている場合、Dainvo は保存または同期中にそれらの変更を送信します。
会議をキャンセルまたは削除する
アクティブなオンライン会議を含むイベントでは、プロバイダー会議をサイレントに削除するのではなく、会議キャンセル フローを使用します。プロバイダー会議を削除する場合は、会議プロバイダーを切断する前に、イベント ワークフローからオンライン会議をキャンセルまたは削除します。
Zoom または Webex 統合を Dainvo から削除しても、すでに作成された会議は自動的に削除されません。既存のカレンダー イベントには、イベントに既に書き込まれたリンクがまだ含まれている場合があります。
電流制限
- Zoom サポートは、イベント ワークフローからスケジュールされた会議をカバーします。このバージョンでは、Dainvo は、Zoom ウェビナー、録画、登録者、ホストのみの開始 URLs、または個々の Zoom の発生を管理しません。
- Webex サポートは、イベント ワークフローからサポートされているスケジュールされた会議をカバーします。このバージョンでは、Dainvo は Webex ウェビナー、録画、トランスクリプト、ホスト コントロール、登録者、または管理者のスケジュールを管理しません。
- Google Meet 出席者は Google Calendar 出席者のままです。
- Microsoft Teams が利用できるかどうかは、接続されている Microsoft アカウント、Outlook Calendar のサポート、および組織のポリシーによって異なります。
- Dainvo のコマンド パレットはイベント作成フローを開くことができますが、自律的に会議をスケジュールしたり、時間を交渉したりすることはありません。
トラブルシューティング
- プロバイダー オプションがありません: [設定] > [統合] で必要なカレンダーまたは会議プロバイダーに接続します。
- Google Meet がありません: 最初に Google Calendar を接続してください。
- Microsoft Teams がありません: Outlook Calendar に接続し、Microsoft アカウントで Teams 会議を作成できることを確認します。
- Zoom または Webex がありません: プロバイダーに接続し、会議の許可を承認します。
- 参加アクションがありません: イベントに安全にサポートされている会議 URL がまだあることを確認してください。