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Utilisez buckets pour bloquer plusieurs tâches

Buckets sont des plages horaires du calendrier pouvant contenir plusieurs tâches.

Utilisez un bucket lorsque vous souhaitez réserver une partie du temps pour un groupe de travail au lieu de planifier chaque tâche séparément.

Exemple​

Bucket : travail administratif

Heure : de 9h00 à 11h00

Tâches à l'intérieur :

  • Répondre aux factures
  • Mettre à jour les notes CRM
  • Examiner une boîte de réception de tâches synchronisées

Seul le bucket doit apparaître sur le calendrier. Les tâches restent comme des tâches normales à l'intérieur du bucket.

Créer un bucket​

Cliquez ou faites glisser sur le calendrier et choisissez Bucket. Ajoutez un titre, une heure, une disponibilité, une description et un calendrier facultatif.

Un bucket peut rester local à Dainvo. Si vous choisissez un calendrier visible, Dainvo peut créer une copie du calendrier afin que l'heure soit réservée en externe tandis que Dainvo affiche toujours le bucket lui-même.

Ajouter des tâches à un bucket​

Vous pouvez ajouter Dainvo Tasks ou des tâches synchronisées à un bucket.

Les moyens les plus rapides sont :

  • Faites glisser une tâche sur le bucket du calendrier.
  • Faites glisser une tâche dans la section des tâches du panneau de détails ouvert bucket.

L'ajout d'une tâche à un bucket ne planifie pas cette tâche séparément. Il ajoute uniquement la tâche à la liste bucket.

Effectuer des tâches à partir d'un bucket​

Cochez la case à côté d'une tâche dans le bucket. Le terminer met à jour la tâche partout.

Supprimer des tâches d'un bucket​

Utilisez l'action de suppression à côté de la tâche dans le panneau de détails bucket. Cela supprime la tâche du bucket uniquement. Il ne supprime pas la tâche et ne modifie pas son état terminé.

Lier des fichiers à un bucket​

Utilisez des fichiers liés lorsqu'un bloc de travail a besoin de fichiers ou de dossiers locaux à portée de main.

Ouvrez le panneau de détails bucket, puis déposez les fichiers ou dossiers dans Fichiers liés. Vous pouvez également utiliser le bouton Ajouter dans cette section pour choisir des fichiers ou des dossiers. Dainvo stocke uniquement les références aux chemins d'origine. Il ne copie pas, ne télécharge pas, ne lit pas, ne supprime pas, ne renomme pas et ne déplace pas les fichiers.

Double-cliquez sur un élément lié pour l'ouvrir. Utilisez le menu de lignes pour l'afficher dans son dossier ou reliez-le si le fichier a été déplacé. La suppression d'un lien supprime uniquement la référence Dainvo ; il ne supprime pas le fichier ou le dossier d'origine.

Supprimer un bucket​

La suppression d'un bucket supprime le bucket du calendrier. Les tâches à l'intérieur du bucket ne sont pas supprimées et les fichiers ou dossiers liés restent à leur emplacement d'origine.