Réunions en ligne et liens de réunion
Dainvo gère les réunions en ligne à partir du flux de travail des événements du calendrier. Un lien de réunion appartient à un événement de calendrier ; il ne s'agit pas d'un enregistrement de réunion autonome distinct dans l'espace de travail principal.
Fournisseurs pris en charge
Dainvo peut travailler avec ces fournisseurs de réunions en ligne :
Google Meet est créé via Google Calendar. Microsoft Teams est créé via Outlook Calendar. Zoom et Webex se connectent à l'événement sélectionné.
Créer une réunion en ligne
- Créez ou modifiez un événement de calendrier.
- Activez Réunion en ligne.
- Choisissez Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Webex.
- Enregistrez l'événement.
Dainvo crée la réunion prise en charge, stocke la connexion sécurisée des participants URL et maintient le lien de la réunion disponible à partir de l'événement du calendrier, de la fenêtre contextuelle rapide et du panneau de détails.
Rejoindre depuis le calendrier
Les événements avec une réunion sécurisée URLs peuvent afficher une action de jointure dans la fenêtre contextuelle rapide et le panneau de détails de droite.
Google Meet, Zoom et Webex ouvrent des liens de participation sécurisés. Microsoft Teams peut s'ouvrir dans le navigateur ou, pour les liens professionnels ou scolaires Microsoft 365 pris en charge, via l'application de bureau Teams avec solution de secours du navigateur.
Modifier des événements avec des réunions
Une fois qu'une réunion en ligne existe, Dainvo maintient le calendrier des événements et le fournisseur de réunion en ligne verrouillés afin que la réunion ne soit pas détachée de l'événement du calendrier.
Vous pouvez toujours modifier les champs d'événement pris en charge tels que le titre, la description, l'heure, le fuseau horaire, le lieu, les rappels, les options et les participants. Si un fournisseur prend en charge la mise à jour du calendrier ou du sujet de la réunion, Dainvo envoie ces modifications lors de l'enregistrement ou de la synchronisation.
Annuler ou supprimer une réunion
Les événements avec des réunions en ligne actives utilisent un flux d'annulation de réunion au lieu de supprimer silencieusement la réunion du fournisseur. Annulez ou supprimez la réunion en ligne du flux de travail d'événement avant de déconnecter le fournisseur de réunion si vous souhaitez que la réunion du fournisseur soit supprimée.
La suppression d'une intégration Zoom ou Webex de Dainvo ne supprime pas automatiquement les réunions déjà créées. Les événements de calendrier existants peuvent toujours contenir des liens déjà écrits vers l'événement.
Limites actuelles
- Le support Zoom couvre les réunions programmées à partir du flux de travail de l'événement. Dainvo ne gère pas les webinaires Zoom, les enregistrements, les inscrits, le démarrage par l'hôte uniquement URLs ou les occurrences individuelles de Zoom dans cette version.
- La prise en charge Webex couvre les réunions planifiées prises en charge à partir du flux de travail de l'événement. Dainvo ne gère pas les webinaires Webex, les enregistrements, les transcriptions, les contrôles d'hôte, les inscrits ou la planification administrative dans cette version.
- Google Meet participants restent Google Calendar participants.
- La disponibilité de Microsoft Teams dépend du compte Microsoft connecté, de la prise en charge de Outlook Calendar et de la politique de l'organisation.
- La palette de commandes de Dainvo peut ouvrir le flux de création d'événements, mais elle ne planifie pas de manière autonome les réunions ni négocie les horaires.
Dépannage
- Option du fournisseur manquante : connectez le calendrier ou le fournisseur de réunions requis dans Paramètres > Intégrations.
- Google Meet manquant : connectez d'abord Google Calendar.
- Microsoft Teams manquant : connectez Outlook Calendar et confirmez que le compte Microsoft peut créer des réunions Teams.
- Zoom ou Webex manquant : connectez le fournisseur et approuvez les autorisations de réunion.
- Action de participation manquante : confirmez que l'événement dispose toujours d'une réunion prise en charge en toute sécurité URL.