Créez des événements, des tâches et buckets sur le calendrier

Le calendrier vous permet de créer trois types d'éléments : événements, tâches et buckets.

Les vues du calendrier incluent le jour, la semaine, le mois, agenda/list et l'année. Les vues journalières et hebdomadaires sont les meilleures pour la planification des glissements. La vue Agenda/list est utile pour analyser les éléments à venir. La vue annuelle est utile pour la planification à plus long terme.

Ouvre le menu de création

Cliquez ou faites glisser sur un emplacement de calendrier vide. Dainvo ouvre un petit menu près de votre pointeur avec trois choix :

• Événement
• Bucket
• Tâche

Choisissez le type qui correspond à ce que vous souhaitez planifier.

Créer un événement

Utilisez un événement pour les réunions, les rendez-vous, les appels, les délais qui appartiennent à un calendrier ou tout ce qui devrait se comporter comme un élément de calendrier normal.

Lorsque vous créez ou modifiez un événement, choisissez le calendrier, le titre, l'heure, le lieu, les rappels, la disponibilité, les participants et tout fournisseur de réunion en ligne dont vous avez besoin.

L'éditeur d'événements comprend un aperçu du jour pendant que vous créez ou modifiez, afin que vous puissiez vérifier le calendrier environnant avant de l'enregistrer.

Google Calendar et Outlook Calendar peuvent envoyer un e-mail d'invitation aux participants lorsque l'événement le prend en charge et que vous choisissez d'envoyer des mises à jour. Les calendriers locaux Dainvo et CalDAV peuvent stocker les participants, mais Dainvo n'envoie pas d'e-mail RSVP pour ces calendriers.

Le champ Emplacement accepte le texte brut sur chaque plan. Les comptes bêta, payants et de développement peuvent également effectuer une recherche Google par adresse ou nom d'entreprise, sélectionner le résultat de carte correct et ouvrir le lieu sélectionné dans Google Maps plus tard.

Les calendriers en lecture seule peuvent être affichés dans Dainvo, mais la modification peut être bloquée par le fournisseur.

Pour les événements récurrents, le comportement des participants et ICS import/export, voir Événements du calendrier, participants et ICS.

Créer un bloc de tâches

Utilisez une tâche lorsque l’élément est un travail réalisable. Une tâche peut exister en tant qu'élément de liste de tâches et elle peut également être planifiée sur le calendrier en tant que bloc de tâches.

La planification d'une tâche ne la transforme pas en événement de calendrier. Cela reste une tâche, et sa coche complète la tâche partout où elle apparaît.

Faites glisser une tâche de la barre latérale des tâches vers le calendrier pour la planifier. Si la tâche comporte déjà un bloc et que la planification multi-emplacements est désactivée, la faire glisser replanifie le bloc existant. Si la planification multi-emplacements est activée, le glisser peut ajouter un autre bloc de travail planifié pour la même tâche parent.

Créer un bucket

Utilisez un bucket lorsque vous souhaitez bloquer du temps pour un groupe de tâches.

Par exemple, créez un bucket appelé Travail administratif de 9h00 à 11h00, puis ajoutez des tâches telles que répondre aux factures, mettre à jour les notes CRM et consulter votre boîte de réception de tâches. Seul le bucket doit apparaître comme bloc de calendrier planifié.

La création et l'édition de Bucket utilisent les mêmes commandes de calendrier plus claires que la création d'événements, y compris un aperçu du jour sélectionné.

Une fois un bucket créé, ouvrez son panneau de détails pour ajouter des tâches ou lier les fichiers et dossiers locaux dont vous avez besoin pour cette session de travail.

Vous pouvez faire glisser des tâches sur un bucket du calendrier ou dans la section des tâches bucket. Vous pouvez également déposer des fichiers ou des dossiers locaux dans la section des fichiers liés bucket.

Utiliser la météo sur le calendrier

Si la météo du calendrier est activée dans Paramètres > Calendrier et qu'un emplacement météorologique est sélectionné, Dainvo peut afficher les icônes météo et les températures en vues jour, semaine et agenda/list.

Ouvrir une note quotidienne du calendrier

Si Dainvo Daily Notes sont activés dans Paramètres > Calendrier, les vues de calendrier journalières, hebdomadaires et mensuelles prises en charge affichent un bouton Dainvo Notes chaque jour. Cliquez dessus pour ouvrir la note Markdown locale de ce jour.

Si Obsidian Daily Notes sont également activés, Dainvo peut afficher un bouton Obsidian Daily Note distinct pour le même jour. Utilisez le bouton Dainvo Notes pour les notes locales de Dainvo et le bouton Obsidian pour la note du coffre-fort couplée.

Travailler sur plusieurs fuseaux horaires

Paramètres > Général vous permet de définir le fuseau horaire actuel du calendrier et d’ajouter d’autres fuseaux horaires. Dans les vues quotidiennes et hebdomadaires, l'étiquette de l'axe temporel peut changer le fuseau horaire visible du calendrier, et la vue rapide peut afficher d'autres zones configurées lorsque vous survolez les étiquettes d'heure.

Comportement du clic

Cliquez une fois sur un élément existant pour afficher des détails rapides ou sélectionnez-le dans le panneau de détails de droite lorsque ce panneau est ouvert.

Cliquez à nouveau sur le même élément pour fermer sa fenêtre contextuelle rapide.

Double-cliquez sur un élément lorsque vous souhaitez ouvrir l'éditeur.

Si un événement dispose d'un lien de réunion en ligne pris en charge, la fenêtre contextuelle rapide et le panneau de détails peuvent afficher une action de participation pour Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Webex.

Pour connaître les exigences du fournisseur et les limites de réunions actuelles, voir Réunions en ligne et liens de réunion.