Käytä buckets useiden tehtävien ajastamiseen
Buckets ovat kalenterin aikalohkoja, jotka voivat sisältää useita tehtäviä.
Käytä bucket, kun haluat varata osan aikaa työryhmälle sen sijaan, että ajoittaisit jokaisen tehtävän erikseen.
Esimerkki
Bucket: Järjestelmänvalvojatyö
Aika: 9.00–11.00
Tehtävät sisällä:
- Vastaa laskuihin
- Päivitä CRM-muistiinpanot
- Tarkista synkronoitu tehtäväpostilaatikko
Vain bucket täytyy näkyä kalenterissa. Tehtävät pysyvät normaaleina tehtävinä bucket:n sisällä.
Luo bucket
Napsauta tai vedä kalenteria ja valitse Bucket. Lisää otsikko, aika, saatavuus, kuvaus ja valinnainen kalenteri.
bucket voi pysyä paikallisesti Dainvo:ssa. Jos valitset näkyvän kalenterin, Dainvo voi luoda kalenterikopion, jolloin aika varataan ulkoisesti, kun taas Dainvo näyttää edelleen itse bucket -kalenterin.
Lisää tehtäviä bucket
Voit lisätä Dainvo Tasks tai synkronoituja tehtäviä bucket-tiedostoon.
Nopeimmat tavat ovat:
- Vedä tehtävä kalenterin bucket -kansioon.
- Vedä tehtävä avoimen bucket -tietopaneelin tehtäväosioon.
Tehtävän lisääminen bucket -laitteeseen ei ajoita tehtävää erikseen. Se lisää tehtävän vain luetteloon bucket.
Suorita tehtäviä bucket
Käytä tehtävän vieressä olevaa valintaruutua tiedostossa bucket. Sen suorittaminen päivittää tehtävän kaikkialla.
Poista tehtäviä bucket
Käytä poistotoimintoa tehtävän vieressä bucket tietopaneelissa. Tämä poistaa tehtävän vain bucket:sta. Se ei poista tehtävää eikä muuta sen valmistuttua tilaa.
Linkitä tiedostot bucket
Käytä linkitettyjä tiedostoja, kun työlohko tarvitsee paikallisia tiedostoja tai kansioita käsillä.
Avaa bucket-tietopaneeli ja pudota sitten tiedostot tai kansiot linkitettyihin tiedostoihin. Voit myös käyttää osion lisäyspainiketta valitaksesi tiedostoja tai kansioita. Dainvo tallentaa viittaukset vain alkuperäisiin polkuihin. Se ei kopioi, lataa, lue, poista, nimeä uudelleen tai siirrä tiedostoja.
Avaa linkitetty kohde kaksoisnapsauttamalla sitä. Käytä rivivalikkoa näyttääksesi sen kansiossa tai linkitä se uudelleen, jos tiedosto on siirretty. Linkin poistaminen poistaa vain viittauksen Dainvo; se ei poista alkuperäistä tiedostoa tai kansiota.
Poista bucket
bucket:n poistaminen poistaa bucket:n kalenterista. Tehtäviä bucket:n sisällä ei poisteta, ja linkitetyt tiedostot tai kansiot säilyvät alkuperäisessä paikassaan.