Zoom integrointi

Zoom antaa Dainvo luoda, päivittää, lukea, liittyä ja poistaa tuettuja Zoom kokouksia kalenteritapahtuman työnkulusta.

Sovelluksen lisääminen

Käytä tätä osiota, kun haluat Dainvo luoda ja hallita Zoom kokouksia Dainvo kalenteritapahtumista.

Edellytykset:

• Dainvo-tili ja Dainvo-työpöytäsovellus.
• Zoom-tili, joka voi yhdistää kolmannen osapuolen sovelluksia.
• Zoom järjestelmänvalvojan hyväksyntä, jos organisaatiosi vaatii sitä.
• Dainvo -laitteeseen yhdistetty kirjoitettava kalenteri, jos haluat, että Dainvo lisää Zoom kokoustiedot kalenterikutsuihin.

Vaiheet:

1. Avaa Dainvo.
2. Valitse Asetukset > Integraatiot.
3. Valitse Yhdistä Zoom.
4. Kirjaudu sisään Zoom-palveluun avautuvassa selainikkunassa.
5. Hyväksy pyydetyt Zoom-oikeudet kokousten lukemiseen, luomiseen, päivittämiseen ja poistamiseen sekä Zoom-käyttäjäprofiilisi lukemiseen.
6. Palaa osoitteeseen Dainvo, kun selaimen valtuutus on valmis.
7. Varmista, että Zoom näkyy kohdassa Asetukset > Integraatiot yhdistettynä tilinä.
8. Luo tai muokkaa kalenteritapahtumaa ja valitse verkkokokouksen tarjoajaksi Zoom.

Jos sovelluksen lisääminen epäonnistuu, katso Troubleshooting -opas alla.

Käyttö

Yhdistä Zoom-tili

Käyttötapaus: Yhdistä Zoom, jotta Dainvo voi tarjota Zoom verkkokokouksen tarjoajaksi kalenterin tapahtumaeditorissa.

Edellytykset:

• Zoom tili, joka voi yhdistää Dainvo.
• Zoom -tilisi järjestelmänvalvojan hyväksyntä, jos Zoom-organisaatiosi rajoittaa Marketplace-sovelluksen valtuutusta.

Kuinka käyttää sitä:

1. Avaa Asetukset > Integraatiot.
2. Valitse Yhdistä Zoom.
3. Suorita Zoom kirjautumis- ja hyväksymisprosessi selaimessasi.
4. Palaa Dainvo -palveluun ja varmista, että Zoom-tili on luettelossa.

Luo Zoom-kokous kalenteritapahtumaa varten

Käyttötapaus: Ajoita kalenteritapahtuma Dainvo ja pyydä Dainvo luomaan Zoom kokous ja lisäämään liittymislinkki kutsuun.

Edellytykset:

• Yhdistetty Zoom-tili kohteessa Dainvo.
• Dainvo:ssa valittu kirjoitettava kalenteri.
• Kalenteritapahtuma, jossa on alkamisaika, päättymisaika ja otsikko.

Kuinka käyttää sitä:

1. Avaa kalenteri Dainvo.
2. Luo uusi tapahtuma tai avaa olemassa oleva tapahtuma ilman verkkokokousta.
3. Ota online-kokous käyttöön.
4. Valitse kokouksen järjestäjäksi Zoom.
5. Tallenna tapahtuma.

Dainvo luo ajoitetun Zoom-kokouksen ja lisää Zoom-liitoksen URL kalenteritapahtumaan, jotta osallistujat voivat liittyä kalenterin kutsusta.

Päivitä Zoom-kokous

Käyttötapaus: Muuta aikataulua tai tietoja sellaiselle Dainvo-tapahtumalle, jolla on jo Zoom-kokous.

Edellytykset:

• Kokouksessa käytetty tili Zoom on edelleen yhdistetty.
• Kokous Zoom on edelleen olemassa tiedostossa Zoom.
• Kalenteritapahtuma on edelleen muokattavissa.

Kuinka käyttää sitä:

1. Avaa tapahtuma Dainvo:ssa.
2. Muokkaa tapahtuman otsikkoa, alkamisaikaa, päättymisaikaa, kuvausta tai osallistujia.
3. Tallenna tapahtuma.

Dainvo päivittää Zoom-kokouksen aikataulua ja aihetta, kun sitä tuetaan. Osallistujien muutokset käsitellään kalenteritapahtumakutsun kautta, ei Zoom rekisteröintityökalujen kautta.

Liity Zoom-kokoukseen tai jaa se

Käyttötapaus: Liity Zoom-kokoukseen osoitteesta Dainvo tai kopioi kokouksen tiedot toiselle osallistujalle.

Edellytykset:

• Tapahtumassa on aktiivinen Zoom kokous.
• Zoom-liitos URL on saatavilla tapahtumassa.

Kuinka käyttää sitä:

1. Avaa tapahtuma Dainvo:ssa.
2. Käytä Liity Zoom kokoukseen avataksesi Zoom liittymislinkin selaimessasi.
3. Käytä kokouksen tiedot -valikkoa nähdäksesi tai kopioidaksesi saatavilla olevat kokoustiedot.

Poista Zoom-kokous tapahtumasta

Käyttötapaus: Peruuta tai poista tapahtumaan liitetty Zoom-kokous ennen Zoom-integraation poistamista.

Edellytykset:

• Kokouksessa käytetty tili Zoom on edelleen yhdistetty.
• Tapahtumassa on aktiivinen Zoom kokous.

Kuinka käyttää sitä:

1. Avaa tapahtuma Dainvo:ssa.
2. Peruuta tai poista online-kokous tapahtuman työnkulusta.
3. Tallenna tapahtuma.

Zoom-integraation poistaminen Dainvo:sta ei automaattisesti poista jo luotuja Zoom-kokouksia. Peruuta tai poista kokouksia tapahtumatyönkulun kautta ennen kuin katkaiset yhteyden Zoom, jos haluat poistaa kyseiset kokoukset.

Sovelluksen poistaminen

Voit poistaa Zoom käyttöoikeuden laitteesta Dainvo, Zoom tai molemmista.

Poista Zoom kohteesta Dainvo

1. Avaa Dainvo.
2. Valitse Asetukset > Integraatiot.
3. Etsi Zoom yhdistettyjen tilien luettelosta.
4. Valitse Poista.
5. Vahvista poistaminen.

Poista Dainvo Zoom -tililtäsi

1. Kirjaudu sisään Zoom -tiliisi.
2. Avaa alue, jossa yhdistettyjä sovelluksia hallitaan.
3. Etsi Dainvo.
4. Valitse Poista.
5. Vahvista poistaminen kohteessa Zoom.

Poistamisen vaikutukset

• Dainvo ei voi enää luoda, lukea, päivittää tai poistaa Zoom-kokouksia poistetulla Zoom-tilillä.
• Olemassa olevia Zoom kokouksia ei poisteta automaattisesti vain siksi, että Zoom-tili on katkaistu Dainvo -tiliin.
• Olemassa olevat kalenteritapahtumat voivat silti sisältää Zoom liittymislinkkiä, jotka on jo kirjoitettu kyseisiin kalenterikutsuihin.
• Jos haluat poistaa olemassa olevan Zoom-kokouksen, peruuta tai poista se ennen Zoom-integraation poistamista tai poista se suoraan Zoom-palvelusta valtuutuksen poistamisen jälkeen.
• Voit yhdistää Zoom uudelleen myöhemmin kohdasta Asetukset > Integraatiot.

Tietojen käsittely poistamisen jälkeen

• Kun poistat Zoom:sta Dainvo, Dainvo poistaa tallennetun Zoom-yhteyden kyseiseltä tililtä.
• Dainvo lopettaa kyseisen Zoom-tilin käytön sen poistamisen jälkeen.
• Dainvo voi säilyttää normaalit kalenteritapahtumatiedot ja aiemmin kirjoitetut kokoustiedot, kuten Zoom liittymisen URL tai kokoustunnuksen olemassa olevaan tapahtumaan, joten historialliset kalenterimerkinnät pysyvät luettavissa.
• Dainvo:n poistaminen Zoom-tilistäsi estää tulevat Zoom-kokousmuutokset, kunnes yhdistät Zoom -laitteeseen uudelleen.

Vianetsintä

Yhteys epäonnistuu

• Vahvista, että Zoom-tilisi sallii Marketplace-sovelluksen valtuutuksen.
• Jos organisaatiosi vaatii järjestelmänvalvojan hyväksynnän, pyydä Zoom järjestelmänvalvojaasi hyväksymään Dainvo.
• Yritä yhdistää Zoom uudelleen kohdasta Asetukset > Integraatiot.

Kokouslupavirhe

• Yhdistä Zoom uudelleen kohdasta Asetukset > Integraatiot.
• Hyväksy kaikki pyydetyt Zoom kokous- ja käyttäjäoikeudet.

Yhteys vanhentunut tai peruutettu

• Käytä Yhdistä uudelleen kohdassa Asetukset > Integraatiot.
• Jos uudelleen yhdistäminen ei toimi, poista Zoom tiedostosta Dainvo ja lisää se uudelleen.

Olemassa olevaa kokousta ei voi päivittää

• Varmista, että kokous on edelleen olemassa tiedostossa Zoom.
• Vahvista, että kokous kuuluu yhdistettyyn Zoom -tiliin.
• Varmista, että kalenteritapahtuma on edelleen muokattavissa tiedostossa Dainvo.

Zoom Vaihtoehto on poistettu käytöstä tapahtumaeditorissa

• Varmista, että Zoom on yhdistetty kohdassa Asetukset > Integraatiot.
• Varmista, että valittu kalenteri on kirjoitettava.
• Yhdistä Zoom uudelleen, jos Dainvo ilmoittaa, että kokousluvat puuttuvat.

Tuki

Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä Dainvo-tukeen ja liitä mukaan Dainvo-tilisi sähköpostiosoite, yhdistetyn kalenterin tarjoaja, toiminto, jota yritit suorittaa, ja kaikki tiedostossa Dainvo näkyvät virheilmoitukset.