Verkkokokoukset ja kokouslinkit
Dainvo käsittelee online-kokouksia kalenteritapahtuman työnkulusta. Kokouslinkki kuuluu kalenteritapahtumaan; se ei ole erillinen erillinen kokoustietue päätyötilassa.
Tuetut palveluntarjoajat
Dainvo voi toimia näiden online-kokouksen tarjoajien kanssa:
Google Meet luodaan Google Calendar:n kautta. Microsoft Teams luodaan Outlook Calendar:n kautta. Zoom ja Webex muodostavat yhteyden valittuun tapahtumaan.
Luo online-kokous
- Luo tai muokkaa kalenteritapahtumaa.
- Ota online-kokous käyttöön.
- Valitse Google Meet, Microsoft Teams, Zoom tai Webex.
- Tallenna tapahtuma.
Dainvo luo tuetun kokouksen, tallentaa osallistujille turvallisen liittymisen URL ja pitää kokouslinkin saatavilla kalenteritapahtumasta, pikaponnahdusikkunasta ja tietopaneelista.
Liity kalenterista
Tapahtumat, joissa on turvallinen kokous URLs, voivat näyttää liittymistoiminnon pikaponnahdusikkunassa ja oikeanpuoleisessa tietopaneelissa.
Google Meet, Zoom ja Webex avaavat turvallisia liittymislinkkejä. Microsoft Teams voidaan avata selaimessa tai tuettujen Microsoft 365 työ- tai koululinkkien yhteydessä Teams -työpöytäsovelluksen kautta selaimen varatoiminnolla.
Muokkaa tapahtumia kokouksilla
Kun online-kokous on olemassa, Dainvo pitää tapahtumakalenterin ja online-kokouspalvelun lukittuna, jotta kokous ei irtoa kalenteritapahtumasta.
Voit edelleen muokata tuettuja tapahtumakenttiä, kuten otsikkoa, kuvausta, aikaa, aikavyöhykettä, sijaintia, muistutuksia, vaihtoehtoja ja osallistujia. Jos palveluntarjoaja tukee kokousaikataulun tai aiheen päivittämistä, Dainvo lähettää muutokset tallennuksen tai synkronoinnin aikana.
Peruuta tai poista kokous
Tapahtumat, joissa on aktiivisia verkkokokouksia, käyttävät kokouksen peruutuskulkua sen sijaan, että ne poistaisivat palveluntarjoajan kokouksen äänettömästi. Peruuta tai poista online-kokous tapahtuman työnkulusta ennen kuin katkaiset yhteyden kokouspalveluntarjoajaan, jos haluat poistaa kokouksen.
Zoom- tai Webex-integraation poistaminen Dainvo-tiedostosta ei poista automaattisesti jo luotuja kokouksia. Olemassa olevat kalenteritapahtumat voivat edelleen sisältää linkkejä, jotka on jo kirjoitettu tapahtumaan.
Nykyiset rajat
- Zoom-tuki kattaa aikataulutetut kokoukset tapahtuman työnkulusta. Dainvo ei hallinnoi Zoom webinaareja, tallennuksia, rekisteröityneitä, vain isännöitsijältä alkavia URLs tai yksittäisiä Zoom esiintymiä tässä versiossa.
- Webex-tuki kattaa tuetut ajoitetut kokoukset tapahtuman työnkulusta. Dainvo ei hallinnoi Webex webinaareja, tallenteita, transkriptioita, isäntähallintaa, rekisteröijiä tai järjestelmänvalvojan aikatauluja tässä versiossa.
- Google Meet osallistujaa pysyy Google Calendar osallistujana.
- Microsoft Teams saatavuus riippuu yhdistetystä Microsoft-tilistä, Outlook Calendar -tuesta ja organisaatiokäytännöstä.
- Dainvo:n komentopaletti voi avata tapahtuman luomisprosessin, mutta se ei ajoita kokouksia tai neuvottele aikoja itsenäisesti.
Vianetsintä
- Palveluntarjoajavaihtoehto puuttuu: yhdistä vaadittu kalenteri- tai kokouspalveluntarjoaja kohdassa Asetukset > Integraatiot.
- Google Meet puuttuu: yhdistä Google Calendar ensin.
- Microsoft Teams puuttuu: yhdistä Outlook Calendar ja varmista, että Microsoft-tili voi luoda Teams kokousta.
- Zoom tai Webex puuttuu: yhdistä palveluntarjoaja ja hyväksy kokousluvat.
- Liitostoiminto puuttuu: varmista, että tapahtumalla on edelleen turvallinen tuettu kokous URL.