Luo tapahtumia, tehtäviä ja buckets kalenteriin
Kalenterin avulla voit luoda kolmenlaisia kohteita: tapahtumia, tehtäviä ja buckets.
Kalenterinäkymät sisältävät päivän, viikon, kuukauden, agenda/list ja vuoden. Päivä- ja viikkonäkymät sopivat parhaiten vedon ajoitukseen. Agenda/list-näkymä on hyödyllinen tulevien kohteiden tarkistamiseen. Vuosinäkymä on hyödyllinen pidemmän aikavälin suunnittelussa.
Avaa luontivalikko
Napsauta tai vedä tyhjää kalenteripaikkaa. Dainvo avaa pienen valikon osoittimen viereen, jossa on kolme vaihtoehtoa:
- Tapahtuma
- Bucket
- Tehtävä
Valitse tyyppi, joka vastaa sitä, mitä haluat suunnitella.
Luo tapahtuma
Käytä tapahtumaa kokouksiin, tapaamisiin, puheluihin, kalenteriin kuuluviin määräaikoihin tai muuhun, jonka pitäisi käyttäytyä normaalin kalenterin tapaan.
Kun luot tai muokkaat tapahtumaa, valitse kalenteri, otsikko, aika, sijainti, muistutukset, saatavuus, osallistujat ja mikä tahansa tarvitsemasi online-kokouksen tarjoaja.
Tapahtumaeditori sisältää päivän esikatselun, kun luot tai muokkaat, joten voit tarkistaa ympäröivän aikataulun ennen tallentamista.
Google Calendar ja Outlook Calendar voivat lähettää kutsusähköpostin osallistujille, kun tapahtuma tukee sitä ja päätät lähettää päivityksiä. Paikalliset Dainvo-kalenterit ja CalDAV-kalenterit voivat tallentaa osallistujia, mutta Dainvo ei lähetä näiden kalentereiden vastaussähköpostia.
Sijainti-kenttä hyväksyy pelkkää tekstiä jokaisessa suunnitelmassa. Beta-, maksu- ja kehitystilit voivat myös hakea Googlesta osoitteen tai yrityksen nimen perusteella, valita oikean karttatuloksen ja avata valitun paikan Google Maps -palvelussa myöhemmin.
Vain luku -kalentereita voidaan näyttää kohteessa Dainvo, mutta palveluntarjoaja voi estää muokkauksen.
Katso toistuvat tapahtumat, osallistujien käyttäytyminen ja ICS import/export kohdasta Kalenterin tapahtumat, osallistujat ja ICS.
Luo tehtävälohko
Käytä tehtävää, kun kohde on suoritettava työ. Tehtävä voi olla tehtäväluettelokohteena, ja se voidaan myös ajoittaa kalenterissa tehtävälohkoksi.
Tehtävän ajoittaminen ei muuta sitä kalenteritapahtumaksi. Se pysyy tehtävänä, ja sen tarkistaminen suorittaa tehtävän kaikkialla, missä se näkyy.
Vedä tehtävä tehtävän sivupalkista kalenteriin ajoittaaksesi sen. Jos tehtävässä on jo yksi lohko ja usean aikavälin suunnittelu on pois päältä, sen vetäminen ajoittaa olemassa olevan lohkon uudelleen. Jos usean paikan suunnittelu on käytössä, vetämällä voidaan lisätä toinen suunniteltu työlohko samalle päätehtävälle.
Luo bucket
Käytä bucket, kun haluat estää ajan tehtäväryhmälle.
Luo esimerkiksi bucket nimeltä Admin work klo 9.00–11.00, lisää sitten tehtäviä, kuten laskuihin vastaaminen, päivitä CRM-muistiinpanoja ja tarkista tehtäväpostilaatikkosi. Vain bucket täytyy näkyä ajoitettuna kalenterilohkona.
Bucket luomisessa ja muokkauksessa käytetään samoja selkeämpiä kalenterin säätimiä kuin tapahtumien luomisessa, mukaan lukien valitun päivän esikatselu.
Kun bucket on luotu, avaa sen tietopaneeli ja lisää tehtäviä tai linkitä paikallisia tiedostoja ja kansioita, joita tarvitset kyseiseen työistuntoon.
Voit vetää tehtäviä bucket kalenteriin tai tehtäväosioon bucket. Voit myös pudottaa paikallisia tiedostoja tai kansioita bucket linkitetyt tiedostot -osioon.
Käytä säätä kalenterissa
Jos kalenterin sää on käytössä kohdassa Asetukset > Kalenteri ja sääsijainti on valittuna, Dainvo voi näyttää sääkuvakkeet ja lämpötilat päivä-, viikko- ja agenda/list-näkyminä.
Avaa päivittäinen muistiinpano kalenterista
Jos Dainvo Daily Notes on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Kalenteri, tuetut päivä-, viikko- ja kuukausikalenterinäkymät näyttävät Dainvo Notes-painikkeen jokaisena päivänä. Napsauta sitä avataksesi kyseisen päivän paikallinen Markdown muistiinpano.
Jos Obsidian Daily Notes on myös käytössä, Dainvo voi näyttää erillisen Obsidian Daily Note -painikkeen samalle päivälle. Käytä Dainvo Notes -painiketta Dainvo:n paikallisille muistiinpanoille ja Obsidian -painiketta pariksi liitetylle holvimuistiinpanolle.
Työskentele aikavyöhykkeillä
Asetukset > Yleiset voit määrittää nykyisen kalenterin aikavyöhykkeen ja lisätä muita aikavyöhykkeitä. Päivä- ja viikkonäkymissä aika-akselin tunniste voi vaihtaa näkyvää kalenterin aikavyöhykettä ja pikanäkymä voi näyttää muita määritettyjä vyöhykkeitä, kun viet hiiritunnisteita.
Napsautuskäyttäytyminen
Napsauttamalla olemassa olevaa kohdetta voit tarkastella nopeasti tietoja tai valitse se oikeanpuoleisesta tietopaneelista, kun paneeli on auki.
Napsauta samaa kohdetta uudelleen sulkeaksesi sen pikaponnahdusikkunan.
Kaksoisnapsauta kohdetta, kun haluat avata editorin.
Jos tapahtumassa on tuettu online-kokouslinkki, pikaponnahdusikkuna ja tietopaneeli voivat näyttää liittymistoiminnon kohteille Google Meet, Microsoft Teams, Zoom tai Webex.
Katso palveluntarjoajan vaatimukset ja nykyiset kokousrajat kohdasta Online-kokoukset ja kokouslinkit.