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Utilice buckets para bloquear el tiempo de varias tareas

Buckets son bloques de tiempo del calendario que pueden contener múltiples tareas.

Utilice un bucket cuando desee reservar una cantidad de tiempo para un grupo de trabajo en lugar de programar cada tarea por separado.

Ejemplo​

Bucket: Trabajo administrativo

Hora: 9:00 a. m. a 11:00 a. m.

Tareas internas:

  • Responder a facturas
  • Actualizar notas de CRM
  • Revisar una bandeja de entrada de tareas sincronizadas

Sólo el bucket debe aparecer en el calendario. Las tareas permanecen como tareas normales dentro del bucket.

Crear un bucket​

Haga clic o arrastre en el calendario y elija Bucket. Agregue un título, hora, disponibilidad, descripción y calendario opcional.

Un bucket puede permanecer local en Dainvo. Si elige un calendario visible, Dainvo puede crear una copia del calendario para que el tiempo se reserve externamente mientras Dainvo todavía muestra el bucket.

Agregar tareas a un bucket​

Puede agregar Dainvo Tasks o tareas sincronizadas a un bucket.

Las formas más rápidas son:

  • Arrastre una tarea al bucket en el calendario.
  • Arrastre una tarea a la sección de tareas del panel de detalles abierto bucket.

Agregar una tarea a un bucket no programa esa tarea por separado. Solo agrega la tarea a la lista bucket.

Completar tareas desde un bucket​

Utilice la casilla de verificación junto a una tarea en bucket. Completarlo actualiza la tarea en todas partes.

Eliminar tareas de un bucket​

Utilice la acción de eliminación junto a la tarea en el panel de detalles bucket. Esto elimina la tarea únicamente del bucket. No elimina la tarea y no cambia su estado completado.

Vincular archivos a un bucket​

Utilice archivos vinculados cuando un bloque de trabajo necesite archivos o carpetas locales a mano.

Abra el panel de detalles de bucket, luego suelte archivos o carpetas en Archivos vinculados. También puede utilizar el botón Agregar en esa sección para elegir archivos o carpetas. Dainvo almacena referencias a las rutas originales únicamente. No copia, carga, lee, elimina, cambia el nombre ni mueve los archivos.

Haga doble clic en un elemento vinculado para abrirlo. Utilice el menú de fila para mostrarlo en su carpeta o volver a vincularlo si el archivo se movió. Al eliminar un enlace, solo se elimina la referencia Dainvo; no elimina el archivo o carpeta original.

Eliminar un bucket​

Al eliminar un bucket, se elimina el bucket del calendario. Las tareas dentro de bucket no se eliminan y los archivos o carpetas vinculados permanecen en su ubicación original.