Reuniones en línea y enlaces de reuniones
Dainvo maneja reuniones en línea desde el flujo de trabajo de eventos del calendario. Un enlace de reunión pertenece a un evento del calendario; no es un registro de reunión independiente en el espacio de trabajo principal.
Proveedores compatibles
Dainvo puede trabajar con estos proveedores de reuniones en línea:
Google Meet se crea a través de Google Calendar. Microsoft Teams se crea a través de Outlook Calendar. Zoom y Webex se conectan al evento seleccionado.
Crear una reunión en línea
- Cree o edite un evento del calendario.
- Active Reunión en línea.
- Elija Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Webex.
- Guarde el evento.
Dainvo crea la reunión admitida, almacena la entrada segura de los asistentes URL y mantiene el enlace de la reunión disponible desde el evento del calendario, la ventana emergente rápida y el panel de detalles.
Unirse desde el calendario
Los eventos con reunión segura URLs pueden mostrar una acción para unirse en la ventana emergente rápida y en el panel de detalles derecho.
Google Meet, Zoom y Webex abren enlaces de unión segura. Microsoft Teams se puede abrir en el navegador o, para enlaces profesionales o educativos de Microsoft 365 compatibles, a través de la aplicación de escritorio Teams con respaldo del navegador.
Editar eventos con reuniones
Después de que existe una reunión en línea, Dainvo mantiene bloqueados el calendario de eventos y el proveedor de reuniones en línea para que la reunión no se separe del evento del calendario.
Aún puede editar los campos de eventos admitidos, como título, descripción, hora, zona horaria, ubicación, recordatorios, opciones y asistentes. Si un proveedor admite la actualización del tema o programa de la reunión, Dainvo envía esos cambios durante el guardado o la sincronización.
Cancelar o eliminar una reunión
Los eventos con reuniones en línea activas utilizan un flujo de cancelación de reunión en lugar de eliminar silenciosamente la reunión del proveedor. Cancele o elimine la reunión en línea del flujo de trabajo del evento antes de desconectar el proveedor de la reunión si desea eliminar la reunión del proveedor.
Eliminar una integración Zoom o Webex de Dainvo no elimina automáticamente las reuniones que ya se crearon. Es posible que los eventos del calendario existentes aún contengan enlaces que ya se escribieron al evento.
Límites actuales
- El soporte Zoom cubre las reuniones programadas del flujo de trabajo del evento. Dainvo no administra Zoom seminarios web, grabaciones, inscritos, inicio solo de anfitrión URLs ni ocurrencias individuales Zoom en esta versión.
- El soporte Webex cubre reuniones programadas admitidas desde el flujo de trabajo del evento. Dainvo no administra Webex seminarios web, grabaciones, transcripciones, controles de host, registrantes ni programación administrativa en esta versión.
- Google Meet asistentes siguen siendo Google Calendar asistentes.
- La disponibilidad de Microsoft Teams depende de la cuenta de Microsoft conectada, el soporte de Outlook Calendar y la política de la organización.
- La paleta de comandos de Dainvo puede abrir el flujo de creación de eventos, pero no programa reuniones ni negocia horarios de forma autónoma.
Solución de problemas
- Falta la opción de proveedor: conecte el calendario requerido o el proveedor de reuniones en Configuración > Integraciones.
- Falta Google Meet: conecte Google Calendar primero.
- Falta Microsoft Teams: conecte Outlook Calendar y confirme que la cuenta de Microsoft puede crear Teams reuniones.
- Falta Zoom o Webex: conecta el proveedor y aprueba los permisos de la reunión.
- Falta la acción para unirse: confirme que el evento todavía tiene una reunión compatible segura URL.