Crear eventos, tareas y buckets en el calendario

El calendario le permite crear tres tipos de elementos: eventos, tareas y buckets.

Las vistas del calendario incluyen día, semana, mes, agenda/list y año. Las vistas de día y semana son mejores para la programación de arrastre. La vista Agenda/list es útil para escanear los próximos elementos. La vista anual es útil para la planificación a más largo plazo.

Abre el menú crear

Haga clic o arrastre en un espacio vacío del calendario. Dainvo abre un pequeño menú cerca del puntero con tres opciones:

• Evento
• Bucket
• Tarea

Elija el tipo que coincida con lo que desea planificar.

Crear un evento

Utilice un evento para reuniones, citas, llamadas, fechas límite que pertenecen a un calendario o cualquier cosa que deba comportarse como un elemento normal del calendario.

Cuando crea o edita un evento, elija el calendario, el título, la hora, la ubicación, los recordatorios, la disponibilidad, los asistentes y cualquier proveedor de reuniones en línea que necesite.

El editor de eventos incluye una vista previa del día mientras crea o edita, para que pueda verificar el cronograma circundante antes de guardar.

Google Calendar y Outlook Calendar pueden enviar correos electrónicos de invitación para los asistentes cuando el evento lo admita y usted elija enviar actualizaciones. Los calendarios Dainvo y los calendarios CalDAV locales pueden almacenar asistentes, pero Dainvo no envía correos electrónicos de confirmación de asistencia para esos calendarios.

El campo Ubicación acepta texto sin formato en todos los planes. Las cuentas beta, pagas y de desarrollo también pueden buscar en Google por dirección o nombre comercial, seleccionar el resultado correcto del mapa y abrir el lugar seleccionado en Google Maps más tarde.

Los calendarios de solo lectura se pueden mostrar en Dainvo, pero el proveedor puede bloquear la edición.

Para eventos recurrentes, comportamiento de los asistentes y ICS import/export, consulte Eventos del calendario, asistentes y ICS.

Crea un bloque de tareas

Utilice una tarea cuando el elemento sea un trabajo que se pueda completar. Una tarea puede existir como un elemento de la lista de tareas y también se puede programar en el calendario como un bloque de tareas.

Programar una tarea no la convierte en un evento del calendario. Sigue siendo una tarea y al marcarla se completa la tarea en todos los lugares donde aparece.

Arrastre una tarea desde la barra lateral de tareas al calendario para programarla. Si la tarea ya tiene un bloque y la planificación de múltiples espacios está desactivada, al arrastrarla se reprograma el bloque existente. Si la planificación de múltiples espacios está activada, arrastrar puede agregar otro bloque de trabajo planificado para la misma tarea principal.

Crear un bucket

Utilice un bucket cuando desee bloquear tiempo para un grupo de tareas.

Por ejemplo, cree un bucket llamado Trabajo de administrador de 9:00 a. m. a 11:00 a. m., luego agregue tareas como responder a facturas, actualizar notas de CRM y revisar su bandeja de entrada de tareas. Solo el bucket debe aparecer como bloque de calendario programado.

La creación y edición de Bucket utiliza los mismos controles de calendario más claros que la creación de eventos, incluida una vista previa del día seleccionado.

Después de crear un bucket, abra su panel de detalles para agregar tareas o vincular archivos y carpetas locales que necesita para esa sesión de trabajo.

Puede arrastrar tareas a un bucket en el calendario o a la sección de tareas bucket. También puede colocar archivos o carpetas locales en la sección de archivos vinculados bucket.

Usa el clima en el calendario.

Si el calendario meteorológico está habilitado en Configuración > Calendario y se selecciona una ubicación meteorológica, Dainvo puede mostrar iconos meteorológicos y temperaturas en vistas de día, semana y agenda/list.

Abrir una nota diaria del calendario

Si Dainvo Daily Notes están habilitados en Configuración > Calendario, las vistas de calendario admitidas por día, semana y mes muestran un botón Dainvo Notes en cada día. Haga clic en él para abrir la nota Markdown local de ese día.

Si Obsidian Daily Notes también está habilitado, Dainvo puede mostrar un botón de nota diaria Obsidian separado para el mismo día. Utilice el botón Dainvo Notes para las notas locales de Dainvo y el botón Obsidian para la nota de bóveda emparejada.

Trabajar en zonas horarias

Configuración > General le permite configurar la zona horaria actual del calendario y agregar otras zonas horarias. En las vistas de día y semana, la etiqueta del eje de tiempo puede cambiar la zona horaria visible del calendario y la vista rápida puede mostrar otras zonas configuradas cuando pasa el cursor sobre las etiquetas de hora.

Comportamiento de clic

Haga clic una vez en un elemento existente para ver detalles rápidos o selecciónelo en el panel de detalles derecho cuando ese panel esté abierto.

Haga clic en el mismo elemento nuevamente para cerrar su ventana emergente rápida.

Haga doble clic en un elemento cuando desee abrir el editor.

Si un evento tiene un enlace de reunión en línea compatible, la ventana emergente rápida y el panel de detalles pueden mostrar una acción para unirse para Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Webex.

Para conocer los requisitos de los proveedores y los límites de reuniones actuales, consulte Reuniones en línea y enlaces de reuniones.