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Verwenden Sie buckets, um mehrere Aufgaben zeitlich zu blockieren

Buckets sind Kalenderzeitblöcke, die mehrere Aufgaben enthalten können.

Verwenden Sie bucket, wenn Sie einen Teil der Zeit für eine Arbeitsgruppe reservieren möchten, anstatt jede Aufgabe separat zu planen.

Beispiel​

Bucket: Verwaltungsarbeit

Zeit: 9:00 bis 11:00 Uhr

Aufgaben im Inneren:

  • Beantwortung von Rechnungen
  • Aktualisieren Sie CRM-Notizen
  • Überprüfen Sie einen synchronisierten Aufgaben-Posteingang

Im Kalender muss nur der bucket erscheinen. Die Aufgaben bleiben wie normale Aufgaben im bucket.

Erstellen Sie eine bucket​

Klicken oder ziehen Sie auf den Kalender und wählen Sie Bucket. Fügen Sie einen Titel, eine Uhrzeit, eine Verfügbarkeit, eine Beschreibung und optional einen Kalender hinzu.

Ein bucket kann lokal für Dainvo bleiben. Wenn Sie einen sichtbaren Kalender auswählen, kann Dainvo eine Kalenderkopie erstellen, sodass die Zeit extern reserviert wird, während Dainvo weiterhin den bucket selbst anzeigt.

Aufgaben zu einem bucket hinzufügen​

Sie können Dainvo Tasks oder synchronisierte Aufgaben zu einem bucket hinzufügen.

Die schnellsten Wege sind:

  • Ziehen Sie eine Aufgabe auf bucket im Kalender.
  • Ziehen Sie eine Aufgabe in den Aufgabenabschnitt des geöffneten bucket-Detailfensters.

Durch das Hinzufügen einer Aufgabe zu einem bucket wird diese Aufgabe nicht separat geplant. Die Aufgabe wird nur zur Liste bucket hinzugefügt.

Erledige Aufgaben von einem bucket​

Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben einer Aufgabe im bucket. Wenn Sie es abschließen, wird die Aufgabe überall aktualisiert.

Aufgaben aus einem bucket entfernen​

Verwenden Sie die Aktion „Entfernen“ neben der Aufgabe im Detailbereich „bucket“. Dadurch wird die Aufgabe nur aus bucket entfernt. Die Aufgabe wird dadurch nicht gelöscht und ihr abgeschlossener Status wird nicht geändert.

Dateien mit einem bucket verknüpfen​

Verwenden Sie verknüpfte Dateien, wenn ein Arbeitsblock lokale Dateien oder Ordner in der Nähe benötigt.

Öffnen Sie das Detailfenster „bucket“ und legen Sie dann Dateien oder Ordner in „Verknüpfte Dateien“ ab. Sie können in diesem Abschnitt auch die Schaltfläche „Hinzufügen“ verwenden, um Dateien oder Ordner auszuwählen. Dainvo speichert nur Verweise auf die Originalpfade. Die Dateien werden nicht kopiert, hochgeladen, gelesen, gelöscht, umbenannt oder verschoben.

Doppelklicken Sie auf ein verknüpftes Element, um es zu öffnen. Verwenden Sie das Zeilenmenü, um die Datei in ihrem Ordner anzuzeigen oder sie erneut zu verknüpfen, wenn die Datei verschoben wurde. Durch das Entfernen eines Links wird nur die Referenz Dainvo entfernt; Die ursprüngliche Datei oder der ursprüngliche Ordner wird nicht gelöscht.

Einen bucket löschen​

Durch das Löschen eines bucket wird der bucket aus dem Kalender entfernt. Aufgaben innerhalb von bucket werden nicht gelöscht und verknüpfte Dateien oder Ordner bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort.