Online-Meetings und Meeting-Links
Dainvo verwaltet Online-Besprechungen über den Kalenderereignis-Workflow. Ein Besprechungslink gehört zu einem Kalenderereignis. Es handelt sich nicht um einen separaten, eigenständigen Besprechungsdatensatz im Hauptarbeitsbereich.
Unterstützte Anbieter
Dainvo kann mit diesen Online-Meeting-Anbietern zusammenarbeiten:
Google Meet wird durch Google Calendar erstellt. Microsoft Teams wird durch Outlook Calendar erstellt. Zoom und Webex stellen eine Verbindung zum ausgewählten Ereignis her.
Erstellen Sie ein Online-Meeting
- Erstellen oder bearbeiten Sie ein Kalenderereignis.
- Aktivieren Sie Online-Besprechung.
- Wählen Sie Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder Webex.
- Speichern Sie das Ereignis.
Dainvo erstellt das unterstützte Meeting, speichert den teilnehmersicheren Beitritt URL und hält den Meeting-Link im Kalenderereignis, im Schnell-Popup und im Detailbereich verfügbar.
Treten Sie über den Kalender bei
Bei Ereignissen mit sicherer Besprechung URLs kann im Schnell-Popup und im rechten Detailbereich eine Beitrittsaktion angezeigt werden.
Google Meet, Zoom und Webex öffnen sichere Beitrittslinks. Microsoft Teams kann im Browser oder, für unterstützte Microsoft 365-Arbeits- oder Schullinks, über die Teams-Desktop-App mit Browser-Fallback geöffnet werden.
Bearbeiten Sie Ereignisse mit Besprechungen
Nachdem eine Onlinebesprechung existiert, hält Dainvo den Veranstaltungskalender und den Onlinebesprechungsanbieter gesperrt, damit die Besprechung nicht vom Kalenderereignis getrennt wird.
Sie können unterstützte Ereignisfelder wie Titel, Beschreibung, Uhrzeit, Zeitzone, Ort, Erinnerungen, Optionen und Teilnehmer weiterhin bearbeiten. Wenn ein Anbieter die Aktualisierung des Besprechungsplans oder -themas unterstützt, sendet Dainvo diese Änderungen beim Speichern oder Synchronisieren.
Eine Besprechung abbrechen oder entfernen
Ereignisse mit aktiven Online-Besprechungen verwenden einen Ablauf zum Abbrechen von Besprechungen, anstatt die Anbieterbesprechung stillschweigend zu löschen. Brechen Sie das Online-Meeting ab oder löschen Sie es aus dem Ereignis-Workflow, bevor Sie den Meeting-Anbieter trennen, wenn Sie möchten, dass das Provider-Meeting entfernt wird.
Durch das Entfernen einer Zoom- oder Webex-Integration aus Dainvo werden bereits erstellte Besprechungen nicht automatisch gelöscht. Vorhandene Kalenderereignisse können noch Links enthalten, die bereits zum Ereignis geschrieben wurden.
Aktuelle Grenzwerte
- Der Zoom-Support deckt geplante Meetings aus dem Event-Workflow ab. Dainvo verwaltet in dieser Version keine Zoom-Webinare, Aufzeichnungen, Registranten, Nur-Host-Start URLs oder einzelne Zoom-Vorkommnisse.
- Webex-Support deckt unterstützte geplante Meetings aus dem Event-Workflow ab. Dainvo verwaltet in dieser Version keine Webex-Webinare, Aufzeichnungen, Transkripte, Hostkontrollen, Registranten oder Administratorplanungen.
- Google Meet Teilnehmer bleiben Google Calendar Teilnehmer.
- Die Verfügbarkeit von Microsoft Teams hängt vom verbundenen Microsoft-Konto, dem Outlook Calendar-Support und den Organisationsrichtlinien ab.
- Die Befehlspalette von Dainvo kann den Ereigniserstellungsablauf öffnen, aber sie plant keine selbstständigen Besprechungen oder verhandelt Zeiten.
Fehlerbehebung
- Anbieteroption fehlt: Verbinden Sie den erforderlichen Kalender- oder Besprechungsanbieter unter Einstellungen > Integrationen.
- Google Meet fehlt: Zuerst Google Calendar verbinden.
- Microsoft Teams fehlt: Verbinden Sie Outlook Calendar und bestätigen Sie, dass das Microsoft-Konto Teams Besprechungen erstellen kann.
- Zoom oder Webex fehlen: Verbinden Sie den Anbieter und genehmigen Sie Besprechungsberechtigungen.
- Beitrittsaktion fehlt: Bestätigen Sie, dass es für die Veranstaltung noch ein sicheres unterstütztes Meeting URL gibt.