Erstellen Sie Ereignisse, Aufgaben und buckets im Kalender
Mit dem Kalender können Sie drei Arten von Elementen erstellen: Ereignisse, Aufgaben und buckets.
Die Kalenderansichten umfassen Tag, Woche, Monat, agenda/list und Jahr. Tages- und Wochenansichten eignen sich am besten für die Drag-Planung. Die Ansicht Agenda/list eignet sich zum Scannen anstehender Artikel. Die Jahresansicht ist nützlich für eine längerfristige Planung.
Öffnen Sie das Erstellungsmenü
Klicken oder ziehen Sie auf einen leeren Kalenderplatz. Dainvo öffnet ein kleines Menü in der Nähe Ihres Zeigers mit drei Auswahlmöglichkeiten:
- Ereignis
- Bucket
- Aufgabe
Wählen Sie den Typ, der zu Ihrer Planung passt.
Erstellen Sie eine Veranstaltung
Verwenden Sie ein Ereignis für Besprechungen, Termine, Anrufe, Fristen, die in einen Kalender gehören, oder alles, was sich wie ein normales Kalenderelement verhalten soll.
Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen oder bearbeiten, wählen Sie den Kalender, den Titel, die Zeit, den Ort, Erinnerungen, die Verfügbarkeit, die Teilnehmer und jeden Online-Meeting-Anbieter aus, den Sie benötigen.
Der Ereigniseditor bietet beim Erstellen oder Bearbeiten eine Tagesvorschau, sodass Sie den umgebenden Zeitplan vor dem Speichern überprüfen können.
Google Calendar und Outlook Calendar können Einladungs-E-Mails für Teilnehmer senden, wenn die Veranstaltung dies unterstützt und Sie sich dafür entscheiden, Aktualisierungen zu senden. Lokale Dainvo-Kalender und CalDAV-Kalender können Teilnehmer speichern, Dainvo sendet jedoch keine RSVP-E-Mail für diese Kalender.
Das Feld „Standort“ akzeptiert in jedem Plan Klartext. Beta-, kostenpflichtige und Entwicklungskonten können Google auch nach Adresse oder Firmennamen durchsuchen, das richtige Kartenergebnis auswählen und den ausgewählten Ort später in Google Maps öffnen.
Schreibgeschützte Kalender können in Dainvo angezeigt werden, die Bearbeitung kann jedoch vom Anbieter blockiert werden.
Informationen zu wiederkehrenden Ereignissen, Teilnehmerverhalten und ICS import/export finden Sie unter Kalenderereignisse, Teilnehmer und ICS.
Erstellen Sie einen Aufgabenblock
Verwenden Sie eine Aufgabe, wenn es sich bei dem Element um eine fertigzustellende Arbeit handelt. Eine Aufgabe kann als Aufgabenlistenelement vorliegen und auch als Aufgabenblock im Kalender geplant werden.
Durch das Planen einer Aufgabe wird diese nicht zu einem Kalenderereignis. Es bleibt eine Aufgabe, und durch Abhaken wird die Aufgabe überall dort erledigt, wo sie erscheint.
Ziehen Sie eine Aufgabe aus der Aufgabenseitenleiste auf den Kalender, um sie zu planen. Wenn die Aufgabe bereits über einen Block verfügt und die Multi-Slot-Planung deaktiviert ist, wird durch Ziehen der Aufgabe der vorhandene Block neu geplant. Wenn die Planung mit mehreren Zeitfenstern aktiviert ist, kann durch Ziehen ein weiterer geplanter Arbeitsblock für dieselbe übergeordnete Aufgabe hinzugefügt werden.
Erstellen Sie eine bucket
Verwenden Sie einen bucket, wenn Sie Zeit für eine Gruppe von Aufgaben blockieren möchten.
Erstellen Sie beispielsweise eine bucket namens „Administratorarbeit“ von 9:00 bis 11:00 Uhr und fügen Sie dann Aufgaben wie die Beantwortung von Rechnungen, die Aktualisierung von CRM-Notizen und die Überprüfung Ihres Aufgabeneingangs hinzu. Als geplanter Kalenderblock muss nur bucket erscheinen.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Bucket werden dieselben übersichtlicheren Kalendersteuerelemente wie bei der Ereigniserstellung verwendet, einschließlich einer Vorschau des ausgewählten Tages.
Nachdem ein bucket erstellt wurde, öffnen Sie dessen Detailbereich, um Aufgaben hinzuzufügen oder lokale Dateien und Ordner zu verknüpfen, die Sie für diese Arbeitssitzung benötigen.
Sie können Aufgaben auf einen bucket im Kalender oder in den Aufgabenabschnitt bucket ziehen. Sie können lokale Dateien oder Ordner auch im Abschnitt „Verknüpfte Dateien“ mit bucket ablegen.
Verwenden Sie das Wetter im Kalender
Wenn das Kalenderwetter unter „Einstellungen“ > „Kalender“ aktiviert und ein Wetterstandort ausgewählt ist, kann Dainvo Wettersymbole und Temperaturen in Tages-, Wochen- und agenda/list-Ansichten anzeigen.
Öffnen Sie eine tägliche Notiz aus dem Kalender
Wenn Dainvo Daily Notes unter „Einstellungen“ > „Kalender“ aktiviert ist, wird in den unterstützten Kalenderansichten „Tag“, „Woche“ und „Monat“ an jedem Tag die Schaltfläche „Dainvo Notes“ angezeigt. Klicken Sie darauf, um die lokale Markdown-Notiz dieses Tages zu öffnen.
Wenn Obsidian Daily Notes ebenfalls aktiviert sind, kann Dainvo eine separate Schaltfläche „Tagesnotiz“ Obsidian für denselben Tag anzeigen. Verwenden Sie die Schaltfläche Dainvo Notes für die lokalen Notizen von Dainvo und die Schaltfläche Obsidian für die gepaarte Tresornotiz.
Arbeiten Sie über Zeitzonen hinweg
Unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ können Sie die aktuelle Kalenderzeitzone festlegen und weitere Zeitzonen hinzufügen. In Tages- und Wochenansichten kann die Zeitachsenbeschriftung die sichtbare Kalenderzeitzone wechseln und in der Schnellansicht können andere konfigurierte Zonen angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Stundenbeschriftungen fahren.
Klickverhalten
Klicken Sie einmal auf ein vorhandenes Element, um schnelle Details anzuzeigen, oder wählen Sie es im rechten Detailbereich aus, wenn dieser Bereich geöffnet ist.
Klicken Sie erneut auf dasselbe Element, um das Schnell-Popup zu schließen.
Doppelklicken Sie auf ein Element, wenn Sie den Editor öffnen möchten.
Wenn eine Veranstaltung über einen unterstützten Online-Meeting-Link verfügt, kann im Schnell-Popup- und Detailbereich eine Beitrittsaktion für Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder Webex angezeigt werden.
Informationen zu Anbieteranforderungen und aktuellen Besprechungslimits finden Sie unter Online-Besprechungen und Besprechungslinks.